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Outsourcing

Die Bewirtschaftung von Archiven in einem auf Dauer angelegten Mandatsverhältnis ist unsere Spezialität. Dieses Modell hat sich bewährt bei Archiven von grösseren Gemeinden, von Städten oder von Firmen und Organisationen von einer gewissen Grösse, die jedes Jahr oder sogar laufend Archivarbeiten zu verrichten haben.

Wir stützen uns auf langjährige Erfahrung in der Führung von Unternehmens- und Stadtarchiven und auf eine arbeitsteilige, kostengünstige Arbeitsweise.

  • Wir beraten die aktenproduzierenden Stellen und nehmen von ihnen die nicht mehr dauernd benötigten Unterlagen zur Archivierung entgegen.
  • Wir bewerten die angebotenen Unterlagen auf Archivwürdigkeit, lagern sie in Ihren eigenen Archivräumen ein und verzeichnen sie.
  • Wir arbeiten arbeitsteilig und setzen das für die jeweilige Arbeit qualifizierte Personal ein. Wir stellen eine Archivdatenbank zur Verfügung, sodass Sie keine eigenen Informatikmittel im Archiv benötigen.
  • Wir beantworten interne und externe Anfragen ans Archiv und stellen Archivalien zur Konsultation bereit.
  • Wir arbeiten vor Ort, soweit nötig. Die meisten Arbeiten besorgen wir von Baden-Dättwil aus. Das Docuteam-Modell bietet daher auch auf geografische Distanz eine umfassende und kostengünstige Archivlösung.

Gegenwärtig bewirtschaften wir rund zehn Archive mit teils intensiver interner und externer Nutzung: Die Stadtarchive Baden, Brugg und Solothurn, die Gemeindearchive Emmen LU, Pratteln BL und Suhr AG, das Historische Archiv von ABB Schweiz, das Firmenarchiv der Tamedia AG, Zürich, das Archiv der bfu Beratungsstelle für Unfallverhütung, Bern, sowie den Gemeindeverband «Service intercommunal d’archivage» im Kanton Neuenburg.