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Gemeindeverwaltungen

Der Umgang mit Unterlagen ist auch in Gemeindeverwaltungen digital geworden. Im Unterschied zu Mitbewerbern beherrscht Docuteam auch das digitale Archiv. Das bedeutet für Gemeinden:

  • Sie benötigen ein Ordnungssystem (= Registraturplan, Aktenplan, Archivplan), das auch die digitale Ablage gliedert.
  • Sie benötigen Unterstützung bei der Evaluation eines Geschäftsverwaltungssystems und bei den organisatorischen Entscheiden, die im Vorfeld der Einführung getroffen werden müssen.
  • Sie benötigen für ihr Archiv ein Verzeichnis, das nicht nur das Papier, sondern auch digitale Unterlagen aufführt.
  • Sie benötigen einen Dienstleister, der nicht mehr laufend benötigte digitale Daten aus dem Dateisystem, aus dem Geschäftsverwaltungssystem oder aus Fachapplikationen auskoppeln, archivisch aufbereiten und archivieren kann.