• Übersicht
• Unsere Dokumentation
• Standards, Vernetzung

Dokumentation

Unsere Dokumentation

Wir entwickeln unser Fachwissen laufend weiter. Profitieren auch Sie davon und laden Sie sich unsere PDF-Dokumentationen herunter.

• Funktionen eines Archivs
• Die Norm ISO 15489 für Information und Dokumentation, Schriftgutverwaltung (Zusammenfassung)
• Unser Grundkonzept zur digitalen Langzeitarchivierung in kleinen und mittelgrossen Unternehmen
• Prozess bei der Eingliederung digitaler Objekte ins Archiv (Ingest nach OAIS, ISO 14721)
• Papierzerfall und passive Konservierung
• Standardisierung von Findmitteln unter Einsatz von EAD
• Archivzusammenlegung bei Gemeindezusammenschlüssen
• Gehören Vereinsakten ins Gemeindearchiv?
• Erschliessung von Gemeinderatsregistraturen
• E-Records und E-Archivierung in Gemeindeverwaltungen (24 Seiten). Warum in der Informationsverwaltung Handlungsbedarf besteht und auf welchem Weg Gemeindeverwaltungen die Methodik des Records Management umsetzen können. Was es für sie bedeutet, elektronische Unterlagen langfristig nutzbar zu halten. Mit einem Schritt-für-Schritt-Vorschlag für ein Umdenken bei der Erstellung, Nutzung und Speicherung von Dokumenten.

Normen und Standards, Vernetzung

• Wir sind Mitglied im Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare (VSA), der Berufsorganisation der Archivare in unserem Land. Wir engagieren uns in den Arbeitsgruppen Stadt- und Gemeindearchive (Delphine Friedmann), Normen und Standards (Andreas Steigmeier) und Archive der privaten Wirtschaft (Tobias Wildi).
• Weiter sind wir Mitglied der Vereinigung deutscher Wirtschaftsarchivare und Professional Member der "Association for Information and Image Management" AIIM.
• Wir bekennen uns zum Kodex ethischer Grundsätze, den der Internationale Archivrat für Archivarinnen und Archivare in aller Welt erlassen hat.
• Wir verzeichnen Archivgut nach dem internationalen Standard ISAD(G), dem General International Standard on Archival Description. Damit wird Ihr Archivverzeichnis kompatibel mit anderen.
• Bei Records-Management-Projekten (Schriftgutverwaltung) orientieren wir uns am ISO-Standard 15489.
• Zur Lagerung verwenden wir alterungsbeständige Verpackungsmaterialien nach ISO 9706. Diese Materialien sind nicht nur säurefrei, sondern leicht alkalisch gepuffert. Sie absorbieren in einem gewissen Mass Säure aus dem Papier und verlangsamen dessen Alterungsprozess.
• Wir pflegen ein Netzwerk von Fachspezialisten. Wenn es darum geht, toxischen Schimmel auf Archivalien zu entfernen oder einen wertvollen Band zu restaurieren, greifen wir auf das Spezialwissen Dritter zurück. Bei Restaurierungsfragen arbeiten wir unter anderem mit dem Atelier Michael Rothe in Bern und Martin Strebel, Atelier für Buch- und Papierrestaurierung, Hunzenschwil, zusammen. Im Bereich der Digitalisierung von
  Tondokumenten arbeiten wir mit Roman Sticher zusammen.