Archivage électronique
Vous désirez pouvoir conserver et utiliser des données électroniques par-delà les générations d’ordinateurs et les systèmes d’exploitation et d’utilisation ?
Nous nous basons sur le modèle de référence OAIS (ISO 14721) et préparons les données à l’archivage à long terme en leur ajoutant les métadonnées nécessaires.
- Nous trions les données actives et sortons du système actif les données qui doivent être conservées à long terme.
- Nous classons vos fichiers électroniques si cela n’a pas été fait auparavant [création d’unités logiques, soit objets numériques ou « paquets »].
- Nous adaptons le format des documents qui doivent être conservés à long terme, de manière à assurer leur pérennité [migrations].
- Au cours de ces différentes étapes, nous rédigeons un document appelé « Preservation Description Informations », qui répond à la norme du Premis Data Dictionary. Notre travail reste ainsi utilisable en tout temps.
- Les objets numériques préparés répondent à la norme METS [Metadata Encoding Standard] et peuvent être gérés dans un environnement d’archivage à long terme. Chaque objet reçoit un descriptif clair, le « Persistent Identifier » ou PID.
- Les objets numériques sont intégrés dans le plan de classification et décrits exactement de la même manière que des archives traditionnelles, en respect des normes internationales de description. Dans ces descriptifs d’archives, les PID d’un objet électronique sert de renvoi clair aux données d’exploitation.