Nos Produits
Le Records Management et l’archivage sont des processus qui s’appliquent à l’ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur destruction ou à leur archivage à long terme. Dans notre travail, nous nous occupons de l’ensemble du cycle vie des documents : dites-nous quels sont vos besoins et nous y apporterons une solution.
Nous concevons avec vous une politique de gestion des documents ou Records Management, par le biais notamment de plans de classification et de calendriers de conservation. Nous vous aidons à décider de la forme de ce système, de sa structure et de la durée de conservation des documents. Le support des documents, électronique ou papier, ne joue aucun rôle : la structure seule est importante.
En général, une grande partie des documents utiles au quotidien peuvent être détruits après un certain temps. Par le tri, nous vous aidons à conserver les documents les plus importants. Nous inventorions (classement et description) vos archives et rendons ainsi vos documents archivés accessibles et utilisables. Nous migrons les données électroniques dans un format adapté à l’archivage à long terme. A ce stade, nous discutons avec vous de l’aspect et du contenu des « paquets d’objets électroniques » que vous désirez archiver et des métadonnées qui vous sont nécessaires.
Dans beaucoup d’organisations privées ou publiques, personne n’a de nos jours le temps de s’occuper de la gestion et de l’archivage des documents ; de plus, cette activité exige toujours davantage de connaissances spécialisées. C’est pourquoi nous vous proposons de gérer vos archives de façon continue. De cette façon, même de petites entreprises, administrations ou organisations peuvent compter sur une gestion professionnelle de leurs archives.
Pour des projets de plus grande envergure, nous vous offrons nos conseils et notre expérience en matière de gestion de projets. Que vous deviez adapter les métadonnées de plusieurs catalogues et systèmes, que vous désiriez établir ou modifier des directives d’archivage, ou encore que vous décidiez de lancer une vaste campagne de numérisation de fonds, nous sommes là pour vous. Experts en gestion de tels projets, nous vous permettons également de bénéficier de notre réseau de fournisseurs et de spécialistes.