Records Management
Vous désirez accéder rapidement à vos dossiers, sécuriser vos documents importants et garantir une excellente gestion de vos affaires ?
Nous travaillons sur la base de normes internationales de Records Management, en particulier de la norme ISO 15489.
Nous analysons le flux de l’information au sein de votre organisation. Voici quelques-unes des questions que nous posons afin d’élaborer une solution optimale pour vous :
- Quelles sont les exigences en matière de gestion de l’information ? Quelles affaires donnent naissance à quels types de documents ? Quelle est la pratique actuelle et comment peut-on l’améliorer?
- Nous élaborons ensuite un concept de gestion de l’information pour votre administration. Pour cela, nous tenons compte du cycle de vie complet de vos documents, de leur conception à leur sort définitif. Nous créons un plan de classification qui établit également les responsabilités et les délais de conservation. Nous nous assurons qu’il soit au plus près de vos besoins, de façon à ce que la gestion de vos affaires soit la meilleure possible et que vos données soient sécurisées.
- Avant de mettre le plan de gestion de vos documents en place, nous présentons généralement le résultat de notre travail à la direction de votre organisation, de manière à donner du poids à ce concept.
- Pour la mise en œuvre, nous établissons des cahiers des charges, des check-lists et nous formons vos collaborateurs. Nous les aidons à mettre en place et à utiliser le plan de classification, ainsi qu’à saisir les métadonnées nécessaires.