Sie wollen die Betreuung von Aktenführung und Archivierung an einen kompetenten Partner über-tragen (outsourcen).
Wir stützen uns auf langjährige Mandate zur Führung von Unternehmens- und Stadtarchiven und auf eine arbeitsteilige, kostengünstige Arbeitsweise.
- Wir beraten die aktenproduzierenden Stellen und nehmen von ihnen die nicht mehr dauernd benötigten Unterlagen zur Archivierung entgegen.
- Wir bewerten die angebotenen Unterlagen auf Archivwürdigkeit, lagern sie in Ihren eigenen Archivräumen ein und verzeichnen sie.
- Wir arbeiten arbeitsteilig und setzen das für die jeweilige Arbeit qualifizierte Personal ein.
- Wir stellen eine Archivdatenbank zur Verfügung, sodass Sie keine eigenen Informatikmittel im Archiv benötigen.
- Wir beantworten interne und externe Anfragen ans Archiv und stellen Archivalien zur Konsultation bereit.
- Wir arbeiten vor Ort, soweit nötig. Die meisten Arbeiten besorgen wir von Baden-Dättwil aus. Das Docuteam-Modell bietet daher auch auf geografische Distanz eine umfassende und kostengünstige Archivlösung.
Gegenwärtig bewirtschaften wir sechs Archive mit intensiver interner und externer Nutzung: Die Stadtarchive Baden und Brugg, die Gemeindearchive Emmen LU und Suhr AG, das Historische Archiv von ABB Schweiz und das Firmenarchiv der Tamedia AG, Zürich.
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