Projektablauf
Bedürfnisanalyse und Angebot
Wir kommen bei Ihnen vorbei und besprechen die Aufgabenstellung. Einige Tage später erhalten
Sie von uns einen schriftlichen Vorgehensvorschlag und ein Angebot. Dieses strukturieren wir in
Phasen oder Module, sodass Sie Prioritäten setzen und gegebenenfalls die Kosten auf mehrere Etappen
verteilen können.
Grundsätze bei der Realisierung
- Wir stützen uns auf internationale Normen sowie auf gesetzliche und administrative Fristen.
- In allen Kantonen, in denen wir für Amtsstellen und Kommunalarchive tätig sind, halten wir einen engen fachlichen Kontakt zum jeweiligen Staatsarchiv und respektieren dessen Kompetenzen.
- Wir sind offen für Eigenleistungen Ihrerseits. Gern leiten wir Ihr Personal an. In der Regel arbeiten wir aber so, dass Sie kaum etwas mit der Archivierung zu tun haben. Für die Erschliessung nehmen wir die Archivalien zu uns. Der einmalige Hin- und Rücktransport ist viel günstiger als das Arbeiten vor Ort. Wir umgehen damit die täglichen Wegkosten und die meist nicht idealen Arbeitsbedingungen in Kellerarchiven.
- Interne Standards und Kontrollen garantieren eine hohe Verzeichnisqualität: Ihre Volltextsuche soll nicht an Tippfehlern scheitern.
- Wir verwenden für Langzeitarchive ausschliesslich alterungsbeständige Materialien: säurefreie, alkalisch gepufferte Mappen und Schachteln nach ISO 9706, in denen das saure Papier der letzten 150 Jahre länger haltbar bleibt.