Du vill ha kontroll på dina handlingar och bevara dem enligt lagen så att beslut och processer blir begripliga. Vi stöder vårt arbete på internationellt godkända regler, framför allt på ISO-norm 15489.
- Efter en analys utvecklar vi regler för hanteringen av dina handlingar inom företaget.
- Vi utvecklar ett ordningssystem (registratur) vilket omfattar organisationens alla processer och kompletteras med samtal med organisationsenheterna.
- För alla positioner i detta ordningssystem noterar vi nödvändiga uppgifter (metainformation), t. ex. om gallringsfrist eller klassificering.
- Om det behövs hjälper vi till med att välja ett IT-system som förvaltar handlingarna. Annars implementerar vi ordningssystemet med det vanliga filsystemet på datorn.
- Vi utbildar dina medarbetare i dokumenthantering och hur man använder ordningssystemet. Vi planerar alla andra åtgärder, från behörigheter till controlling av reglerna.