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Software As A Service
Software as a Service

docuteam cosmos enthält alle Software, die es für den Betrieb eines digitalen Archivs braucht. Die Software wird von docuteam weiterentwickelt und betrieben.

docuteam packer läuft als einzige Software nicht im Rechenzentrum. Dieses handliche Werkzeug (Open Source) kann heruntergeladen und zur Bildung von Ablieferungspaketen verwendet werden. Ablieferungspakete (SIP, Submission Information Packages) sind mit Zusatzdaten angereicherte Dateien, die Sie archivieren möchten.

docuteam feeder prüft (validiert) die eintreffenden Ablieferungspakete, migriert die Dateien in archivfähige Formate und protokolliert diesen Prozess. Damit werden aus den Ablieferungspaketen Archivpakete (AIP, Archival Information Packages).

Die Ablieferungspakete gelangen nun in den Archivspeicher (Repository), der von der Software Fedora Commons verwaltet wird. Fedora Commons ist ein international verbreitetes, leistungs- und zukunftsfähiges Werkzeug, mit dem Aktionen im Archivspeicher gesteuert und die Integrität der Daten überwacht werden können.

docuteam curator und AtoM (Access to Memory) sind elektronische Archivverzeichnisse (Archivinformationssystem, AIS). Je nach Anwendungsfall kommt das eine oder das andere Produkt zum Einsatz. In dieser Datenbank ist festgehalten, welche Archivalien sich in Ihrem Archiv befinden. Sie folgt den weltweit gebräuchlichen archivischen Verzeichnungsstandards ISAD(G) und ISAAR(CPF). Die Datenbank ist in der Lage, hierarchische Strukturen abzubilden, etwa aus dem von Ihnen verwendeten Ordnungssystem (Aktenplan). Es können komplexe Strukturen und damit auch Vorgänger-Ordnungssysteme verwaltet werden. In diesem Archivverzeichnis können auch Ihre physischen Archivbestände verwaltet werden.

docuteam webgate gibt Ihnen Zugriff auf die Verzeichnisdaten in docuteam curator und kann Kopien der Dateien im Archivspeicher ausliefern (Auslieferungspaket, DIP, Dissemination Information Package). Sie können bestimmen, ob nur wenige Personen intern Zugriff haben oder auch die Öffentlichkeit. Es ist möglich, der Öffentlichkeit Zugriff zu geben, aber Archivalien, die unter einer Schutzfrist stehen, von der Anzeige auszuschliessen. So wird docuteam webgate dem Datenschutz und der Archivgesetzgebung gerecht.

Hosting
Hosting

Für das Datenhosting nutzen wir SWITCHengines, die Cloudinfrastruktur von Switch (https://www.switch.ch/). Wir binden diesen stabilen und redundanten Speicher an unsere Repository-Systeme an.

SWITCH wurde 1987 als privatrechtliche, nicht gewinnorientierte Stiftung vom Bund und den damals acht Hochschulkantonen gegründet.

Die Infrastruktur von SWITCHengines (https://www.switch.ch/engines/) läuft in zwei SWITCH-eigenen Rechenzentren in Zürich und Lausanne. Der gesamte Technologie-Stack ist bekannt und dokumentiert, das schafft Vertrauen.

SWITCH bietet Verträge mit langen Kündigungsfristen und Laufzeiten an. Kurze Kündigungsfristen stellen bei anderen Cloudanbietern oft ein Problem für Archivanwendungen dar.

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