skip to Main Content

Kontakt

 +41 56 470 03 37
Im Langacker 16,  CH-5405 Baden-Dättwil

 +41 21 510 21 81
avenue de Grandson 48, CH-1400 Yverdon-les-Bains

Lageplan

info@docuteam.ch DE +41 56 470 03 37 FR +41 21 510 21 81
1

docuteam cosmos enthält alle Software, die es für den Betrieb eines digitalen Langzeitarchivs braucht. Die Software ist im Rechenzentrum von docuteam cosmos installiert, wird von docuteam gewartet und jährlich aktualisiert.

Bild_cosmos-Gesamtsicht

docuteam packer läuft als einzige Software nicht im Rechenzentrum. Dieses handliche Werkzeug (Open Source) kann heruntergeladen und zur Bildung von Ablieferungspaketen verwendet werden. Ablieferungspakete (SIP, Submission Information Packages) sind mit Zusatzdaten angereicherte Dateien, die Sie archivieren möchten.

docuteam feeder prüft (validiert) die eintreffenden Ablieferungspakete, migriert die Dateien in archivfähige Formate und protokolliert diesen Prozess. Damit werden aus den Ablieferungspaketen Archivpakete (AIP, Archival Information Packages).

Die Ablieferungspakete gelangen nun in den Archivspeicher (Repository), der von der Software Fedora Commons verwaltet wird. Fedora Commons ist ein international verbreitetes, leistungs- und zukunftsfähiges Werkzeug, mit dem Aktionen im Archivspeicher gesteuert und die Integrität der Daten überwacht werden können.

docuteam curator ist das elektronische Archivverzeichnis (Archivinformationssystem, AIS). In dieser Datenbank ist festgehalten, welche Archivalien sich in Ihrem Archiv befinden. Sie folgt den weltweit gebräuchlichen archivischen Verzeichnungsstandards ISAD(G) und ISAAR(CPF). docuteam curator ist in der Lage, hierarchische Strukturen abzubilden, etwa aus dem von Ihnen verwendeten Ordnungssystem (Aktenplan). Es können komplexe Strukturen und damit auch Vorgänger-Ordnungssysteme verwaltet werden. In diesem Archivverzeichnis können auch Ihre physischen Archivbestände verwaltet werden.

docuteam webgate gibt Ihnen Zugriff auf die Verzeichnisdaten in docuteam curator und kann Kopien der Dateien im Archivspeicher ausliefern (Auslieferungspaket, DIP, Dissemination Information Package). Sie können bestimmen, ob nur wenige Personen intern Zugriff haben oder auch die Öffentlichkeit. Es ist möglich, der Öffentlichkeit Zugriff zu geben, aber Archivalien, die unter einer Schutzfrist stehen, von der Anzeige auszuschliessen. So wird docuteam webgate dem Datenschutz und der Archivgesetzgebung gerecht.

Back To Top