{"id":55731,"date":"2022-03-21T15:12:23","date_gmt":"2022-03-21T13:12:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docuteam.ch\/dateibenennung-was-ist-der-goldene-mittelweg\/"},"modified":"2025-02-18T16:16:48","modified_gmt":"2025-02-18T14:16:48","slug":"dateibenennung-was-ist-der-goldene-mittelweg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docuteam.ch\/en\/dateibenennung-was-ist-der-goldene-mittelweg\/","title":{"rendered":"Dateibenennung: was ist der goldene Mittelweg?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\">[vc_row][vc_column][vc_column_text color=&#8221;#000000&#8243; font_size=&#8221;d:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&#8243; line_height=&#8221;2&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1645456352870{padding-top: 10px !important;padding-bottom: 10px !important;}&#8221;]Alle wollen am Namen erkennen, was in der Datei drin ist. Aber niemand will Disziplin aufbringen beim Benennen. Wer eine Regel schaffen will, erlebt endlose Diskussionen. Denn jeder hat seine eigene Praxis.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;9544&#8243;][vc_column_text color=&#8221;#000000&#8243; font_size=&#8221;d:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&#8243; line_height=&#8221;2&#8243;]Wir bei docuteam finden eine Dateibenennungsregel nach wie vor ein gutes Instrument, das Zeit spart, weil man schneller findet. Im Lauf der Jahre sind wir aber liberaler geworden. Das Verbot von Wortzwischenr\u00e4umen, Satzzeichen oder Umlauten liess sich sowieso nie durchsetzen. Es ist heute auch nicht mehr n\u00f6tig; selbst das Dateisystem verkraftet problemlos Kommas und Punkte.<\/p>\n<p>Auch Abk\u00fcrzungen treiben uns nicht mehr um. Man kann sehr gut eine Rechnung mit \u00abR\u00bb oder ein Protokoll mit \u00abProt\u00bb bezeichnen. Im entsprechenden Kontext wird das verstanden. Aber das Leben ist zu kurz, um Abk\u00fcrzungslisten zu verwalten.<\/p>\n<p>Kollaborations- und Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme k\u00f6nnen meist die Versionen einer Datei verwalten. In einem solchen Kontext ist es nicht erw\u00fcnscht, dass Elemente des Dateinamens, die der Versionierung dienen, eben gerade diese Versionierung verhindern. Eine gute Benennungsregel erlaubt es, Dateien sowohl im Dateisystem (Explorer) als auch in versionierenden Systemen zu verwenden.<\/p>\n<p>Es stellt sich daher die Frage, ob Dateinamen weiterhin ein Datum enthalten sollen. Oft ist das unverzichtbar: Ich muss deklarieren, wann die Sitzung war, die ich protokolliere, oder wann der Anlass stattfindet, zu dem ich einlade. Zwei M\u00f6glichkeiten: entweder wird nur dann ein Datum genannt, wenn es ein Bezugsdatum ist (also ein Datum, auf das sich der Inhalt der Datei bezieht), oder es wird immer ein Datum genannt, sei es das Bezugs- oder das Erstellungsdatum. Aber das Erstellungsdatum wird nicht mehr ver\u00e4ndert, wenn neue Versionen in einem versionierenden System erstellt werden. Das Datum sollte zur Sortierung verwendet werden k\u00f6nnen: JJJJMMTT, achtstellig ist besser lesbar als sechsstellig. Wer will, darf mit Bindestrichen die Lesbarkeit verbessern (JJJJ-MM-TT), soll sich aber nicht wundern, wenn nicht alle so diszipliniert sind.<\/p>\n<p>Es scheiden sich die Geister, ob Datum oder Dokumenttyp an erster Stelle stehen soll. Das Datum journalisiert den Inhalt eines Dossiers, alles ist in chronologischer Reihenfolge. Aber wie finde ich in einem grossen Dossier ein bestimmtes Konzept, wenn ich nicht weiss, wann es erstellt wurde? Wir bef\u00fcrworten daher Dateinamen mit folgender Reihenfolge der Elemente: Dokumenttyp \u2013 Inhalt, genauere Bezeichnung \u2013 (Erstellungs- oder Bezugsdatum). Und wir lieben es nach wie vor, diese drei Elemente mit Unterstrichen optisch zu trennen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text color=&#8221;#000000&#8243; font_size=&#8221;d:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&#8243; line_height=&#8221;2&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1645456352870{padding-top: 10px !important;padding-bottom: 10px !important;}&#8221;]Alle wollen am Namen erkennen, was in der Datei drin ist. Aber niemand will Disziplin aufbringen beim Benennen. Wer eine Regel schaffen will, erlebt endlose Diskussionen. 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