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Travailler chez docuteam

Chez docuteam, une trentaine de spécialistes dûment formés travaillent de manière interdisciplinaire pour accomplir notre mission: organiser et sauvegarder l’information. Il s’agit actuellement d’une trentaine de personnes. Plus des 4/5e travaillent à temps partiel afin de garder un bon équilibre entre vie professionnelle, vie familiale et d’autres activités. docuteam offre actuellement quelque 23 postes à plein temps, dont 60% de femmes. La moyenne d’âge est de 35 ans.

Nos collaboratrices et nos collaborateurs travaillent de manière autonome et avec une grande marge de manœuvre – mais en équipe. Nous avons instauré une culture de confiance et délégué des compétences décisionnelles à notre personnel.

Toutes et tous peuvent répartir plus ou moins librement leur temps de travail et travailler à domicile pour certaines activités et dans certaines conditions. La structure hiérarchique est légère, l’ambiance est valorisante et collégiale.

Nous sommes à l’avant-garde du développement de notre secteur et sommes heureux de la reconnaissance dont notre travail et notre force d’innovation bénéficient sur le marché. La découverte de nouveautés et l’apprentissage continu sont des valeurs importantes pour nous, les idées sont toujours les bienvenues. De par la diversité de nos mandats, nous avons un regard privilégié sur de nombreuses organisations et leur manière de gérer leurs informations, mais les problématiques à résoudre sont toujours nouvelles. Tout cela rend notre travail passionnant.

Archivistes scientifiques, spécialistes en information documentaire

Ces collaboratrices et collaborateurs ont terminé leurs études dans une université ou une haute école spécialisée (HES). La plupart des personnes formées à l’université sont des historiennes et des historiens, souvent au bénéfice d’une formation complémentaire en archivistique ou en information documentaire (ID). Les personnes qui ont étudié dans une HES ont elles aussi, en règle générale, suivi une formation en gestion de l’information documentaire. Leur portefeuille de projets est important, et elles disposent de la meilleure formation pour relever des défis toujours nouveaux. Ces professionnels de l’archivage doivent maîtriser les dernières technologies, car elles devront de plus en plus souvent travailler avec des fonds d’archives numériques ou hybrides.

Conseillers/conseillères en gestion de l’information

Les collaboratrices et collaborateurs que nous employons dans les projets en gestion de l’information ont la plupart du temps suivi une (deuxième) formation dans un cursus en sciences de l’information ou en archivistique et apportent en outre leur expérience en gestion de projet et en gestion d’entreprise (MBA). Elles/ils expérimentent de près ce qui rapproche gestion de l’information et gestion des processus sous l’égide de la transformation numérique, et participent activement à ce développement.

Agents/agentes en information documentaire (CFC AID)

Nos agentes et agents en information documentaire (auparavant: assistant/e ID) sont au bénéfice d’un certificat fédéral de capacité effectué dans des services d’archives, des bibliothèques et des centres de documentation. Chez docuteam, ces professionnel-le-s, qui peuvent être employé-e-s dans des contextes très divers, exercent principalement leurs activités dans des projets de traitement des archives et de numérisation. On nous signale de manière répétée que leur marge de manœuvre chez nous est importante et que nous leur faisons davantage confiance que d’autres employeurs.

Informaticiens/informaticiennes

La compétence numérique de docuteam repose sur ses connaissances spécialisées en informatique. Les informaticiennes et informaticiens qui travaillent chez nous ont étudié à l’université, dans une HES ou dans une haute école technique. Elles/ils développent des outils pour l’archivage électronique à long terme, ou des workflows et des scripts destinés à la gestion rationnelle des métadonnées, p. ex. pour la migration de bases de données et d’inventaires d’archives. Et elles/ils exploitent notre solution dans le cloud docuteam cosmos.

Stagiaires

Nous formons des stagiaires qui s’intéressent à exercer l’une des professions précitées ci-dessus, pendant ou après une formation correspondante. Dans l’intérêt de tous, la durée des stages va de plusieurs mois à une année. Le taux d’occupation s’élève à 80% au minimum.

Places d’apprentissage

Nous formons des agentes et agents en information documentaire (AID) en partenariat avec d’autres institutions. En règle générale, les futur-e-s professionnel-le-s suivent la plus grande partie de leur deuxième année d’apprentissage chez docuteam. Elles/ils passent leurs première et troisième années d’apprentissage dans des bibliothèques et des centres de documentation où elles/ils sont, la plupart du temps, également employés. Nous prions donc les personnes intéressées à des places d’apprentissage de ne pas postuler chez nous.

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