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Service D’archivage

Service d’archivage

docuteam vous offre exactement le soutien dont vous avez besoin:

  1. Conseils en matière de cycle de vie: nous discutons avec vous quelles données doivent être extraites de quels systèmes et à quel moment à des fins d‘archivage.
  2. Extraction: si vous ne souhaitez pour cela pas établir vous-même les paquets d’extraction de vos systèmes contenant des données vers le système d’archivage, nous nous en chargeons pour vous.
  3. Archivage: des archivistes qualifiés utilisent pour cela les logiciels au sein de docuteam cosmos. Beaucoup de choses sont certes automatisées, mais certaines tâches nécessitent une intervention ou une décision archivistique. Nous discutons avec vous des instructions y relatives. Ainsi, vous pouvez décider si nous devons ou non éliminer des documents dépourvus de valeur archivistique.
  4. Recherche d’archives: l’outil docuteam webgate vous permet d’accéder à votre inventaire d’archivage pour y effectuer des recherches de complexité variable. Nous vous y aidons également volontiers.
  5. Gestion globale des archives: vous devez vous préparer à pouvoir rechercher en même temps dans vos archives physiques et dans vos archives numériques. En effet, dans quelques années, il sera difficile pour les personnes recherchant des données de savoir quelles séries de documents sont conservées sous forme numérique et à partir de quand. Au besoin, nous pouvons gérer aussi vos archives physiques qui demeurent stockées chez vous en les décrivant dans la base de données docuteam curator.
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