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Gestion d’archives

Dans le cadre de la gestion d’archives, nous mettons notre expérience à votre service pour traiter vos dossiers papier et électroniques, afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper. Nous nous chargeons du travail, tandis que les archives sont conservées chez vous ou chez le prestataire logistique de votre choix.

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Le fonctionnement de chaque institution est unique et c’est pourquoi nous réfléchissons avec vous de la façon la plus adéquate de concevoir la gestion de vos archives.

La gestion d’archives commence normalement sur place par une évaluation archivistique de vos dossiers afin d’identifier lesquels sont arrivés au terme de leur délai de conservation et peuvent être soit détruits, soit archivés pour l’éternité. Cette question du tri est particulièrement cruciale dans le cas où les espaces de conservation sont encombrés et dans la perspective de déménagements.

Sur la base des décisions de versement aux archives, nous classons les dossiers à archiver et décrivons leur contenu dans des inventaires qui permettront ensuite de les rechercher. Nous effectuons généralement ces tâches dans nos bureaux, puis vous ramenons vos archives traitées.

Pour certaines organisations, nous prenons en charge l’archivage dans la durée et devenons ainsi leur service d’archives (sous forme d’externalisation ou non).

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