{"id":10482,"date":"2022-04-21T16:02:26","date_gmt":"2022-04-21T14:02:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docuteam.ch\/archivformate\/"},"modified":"2024-04-24T11:53:30","modified_gmt":"2024-04-24T09:53:30","slug":"formats-darchivage","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.docuteam.ch\/fr\/formats-darchivage\/","title":{"rendered":"Formats d&rsquo;archivage \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\">[vc_row][vc_column]<style>.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32{color:#cc0000;font-size:35px;font-weight:600;}.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32:hover{color:#cc0000;}@media (max-width:1024px){.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32{font-size:30px;}}@media (max-width:959px){.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32{font-size:30px;}}@media (max-width:767px){.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32{font-size:22px;}}@media (max-width:479px){.vcex-heading.vcex_69f70662d5c32{font-size:22px;}}<\/style><h2 class=\"vcex-heading vcex-heading-plain vcex-module wpex-heading wpex-text-2xl vc_custom_1662480993668 vcex_69f70662d5c32\"><span class=\"vcex-heading-inner wpex-inline-block\">Vers la migration des formats de fichiers<\/span><\/h2>[vc_column_text font_size=\u00a0\u00bbd:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&Prime; line_height=\u00a0\u00bb2&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1673880608888{padding-top: 10px !important;}\u00a0\u00bb]<span lang=\"fr-CH\">Si les objets num\u00e9riques doivent \u00eatre conserv\u00e9s \u00e0 long terme, maintenus utilisables et, si n\u00e9cessaire, convertis dans d&rsquo;autres formats, ils doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans un format d&rsquo;archivage standardis\u00e9. Un nombre raisonnable de formats de fichiers dans les archives num\u00e9riques permet de les surveiller activement et de prendre des mesures de conservation si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"fr-CH\">L&rsquo;aper\u00e7u suivant montre quels formats nous recommandons pour l&rsquo;archivage et o\u00f9 une migration automatique est possible lors de l&rsquo;ingest. Il convient de noter qu&rsquo;il s&rsquo;agit de recommandations et non de prescriptions d&rsquo;une validit\u00e9 absolue. La d\u00e9cision de proc\u00e9der \u00e0 une conversion et le choix du format cible appropri\u00e9 d\u00e9pendent toujours des caract\u00e9ristiques d&rsquo;un fichier et de son utilisation future : Les fichiers doivent-ils conserver leur fonctionnalit\u00e9 et pouvoir \u00eatre modifi\u00e9s ult\u00e9rieurement, ou l&rsquo;aspect visuel actuel doit-il \u00eatre \u00ab\u00a0fig\u00e9\u00a0\u00bb ? La question de savoir si les originaux doivent \u00eatre conserv\u00e9s avec les fichiers migr\u00e9s influe \u00e9galement sur la proc\u00e9dure choisie.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"fr-CH\">Les recommandations refl\u00e8tent nos consid\u00e9rations actuelles et sont r\u00e9vis\u00e9es \u00e0 intervalles r\u00e9guliers. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, nous renvoyons \u00e0 la fiche d&rsquo;information sur les <a href=\"https:\/\/www.bar.admin.ch\/bar\/fr\/home\/archivage\/versement-de-documents\/documents-numeriques.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formats de fichiers adapt\u00e9s \u00e0 l&rsquo;archivage<\/a> des Archives f\u00e9d\u00e9rales suisses et au <a href=\"https:\/\/kost-ceco.ch\/cms\/formats-de-fichiers.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">catalogue des formats de fichiers archiv\u00e9s<\/a> du CECO. Pour les m\u00e9dias audiovisuels, les <a href=\"https:\/\/memoriav.ch\/fr\/recommandations\/#\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recommandations<\/a> de Memoriav sont \u00e9galement utiles.<\/span><\/p>\n<style>\n.table-default-style {padding: 5px 10px 5px 10px;line-height:1.2em;font-size: 0.85em;}<\/style>\n<table class=\"table-default-style\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Type de donn\u00e9es<\/th>\n<th>Format d&rsquo;archivage recommand\u00e9<\/th>\n<th>Provisoirement accept\u00e9<\/th>\n<th>Migration lors de l&rsquo;ingest ?<\/th>\n<th>Commentaires<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Traitement de texte (Office-Formate, RTF)<\/td>\n<td>PDF\/A-2 (de pr\u00e9f\u00e9rence),<br \/>\nPDF\/A-1<\/td>\n<td>DOCX, ODT, PPTX, ODP<\/td>\n<td>oui, vers PDF\/A<\/td>\n<td>Les contenus particuliers tels que les macros ou les animations sont perdus lors de la migration.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Texte (non structur\u00e9)<\/td>\n<td>TXT (Plain Text)<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>Pas de migration n\u00e9cessaire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tableaux (texte structur\u00e9)<\/td>\n<td>CSV<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>Pas de migration n\u00e9cessaire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tableur<\/td>\n<td>PDF\/A-2 (de pr\u00e9f\u00e9rence),<br \/>\nPDF\/A-1<\/td>\n<td>XLSX, ODS<\/td>\n<td>Oui, vers PDF\/A<\/td>\n<td>\n<p>Une conversion en PDF\/A n&rsquo;est recommand\u00e9e que si l&rsquo;aspect de la mise en page est au premier plan.<\/p>\n<p>Les fonctions et les formules sont perdues lors de la migration.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<tbody>\n<tr>\n<td>PDF<\/td>\n<td>PDF\/A-2 (de pr\u00e9f\u00e9rence),<br \/>\nPDF\/A-1<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Oui, vers PDF\/A<\/td>\n<td>Les signatures num\u00e9riques sont perdues lors de la migration.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Images matricielles<\/td>\n<td>TIFF, JPEG2000<\/td>\n<td>JPEG<\/td>\n<td>Possible, mais pas obligatoire<\/td>\n<td>\n<p>En raison de la forte diffusion du format JPEG, une conversion n&rsquo;est actuellement pas n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Pour les fichiers RAW, il est recommand\u00e9 de les convertir en DNG avant l&rsquo;acquisition.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Graphiques vectoriels<\/td>\n<td>SVG<\/td>\n<td>EPS<\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>La conversion d&rsquo;EPS en PDF\/A est possible lors de l&rsquo;acquisition.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Audio<\/td>\n<td>WAVE<\/td>\n<td>MP3, AIFF, FLAC, ALAC<\/td>\n<td>Possible, mais pas obligatoire<\/td>\n<td>\n<p>Une migration n&rsquo;est pour l&rsquo;instant pas n\u00e9cessaire pour les fichiers MP3, AIFF, FLAC ou ALAC existants.<\/p>\n<p>Les m\u00e9tadonn\u00e9es sont perdues lors de la conversion en WAVE.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Video<\/td>\n<td>FFV1 (.mkv)<\/td>\n<td>MPEG-4<\/td>\n<td>Possible, mais pas obligatoire<\/td>\n<td>Pour les formats gourmands en m\u00e9moire tels que AVI ou MOV, une migration vers FFV1\/MKV peut s&rsquo;av\u00e9rer judicieuse. Pour les num\u00e9risations \u00e0 partir de DVD, une conversion en MPEG-4 suffit. Dans tous les cas, une migration devrait \u00eatre effectu\u00e9e avant l&rsquo;ingest.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Extensible Markup Language (XML)<\/td>\n<td>XML<\/td>\n<td>HTML<\/td>\n<td>Possible, mais pas obligatoire<\/td>\n<td>La conversion de HTML en PDF\/A lors de l&rsquo;ingestion est possible, mais les contenus interactifs ou multim\u00e9dias sont perdus.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>E-Mail<\/td>\n<td>EML oder PDF\/A<\/td>\n<td>MSG<\/td>\n<td>Oui, vers PDF\/A<\/td>\n<td>Le traitement des pi\u00e8ces jointes d\u00e9pend de leurs formats et doit \u00eatre examin\u00e9 dans le cas d&rsquo;application concret.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sites web<\/td>\n<td><\/td>\n<td>WARC<\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>\n<p>WARC est un format conteneur qui regroupe les ressources num\u00e9riques d&rsquo;un site web, mais ne fait pas de conversion de format.<\/p>\n<p>Pour certaines pages, une conversion en PDF\/A peut \u00e9galement \u00eatre utile (voir HTML).<\/p>\n<p>Pour la conservation des pages web interactives, il est recommand\u00e9 de cr\u00e9er des captures d&rsquo;\u00e9cran.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bases de donn\u00e9es (relationnelles)<\/td>\n<td>SIARD<\/td>\n<td><\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>Une \u00e9ventuelle migration devrait avoir lieu avant l&rsquo;ingest.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geodaten (GIS)<\/td>\n<td>INTERLIS 1 (donn\u00e9es vectorielles),<br \/>\nTIFF avec EWF (donn\u00e9es raster)<\/td>\n<td>GeoPackage<\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>\n<p>Une \u00e9ventuelle migration devrait avoir lieu avant l&rsquo;ingest.<\/p>\n<p>Les cartes et les plans peuvent \u00eatre export\u00e9s en PDF \u00e0 partir de programmes SIG et convertis en PDF\/A lors de l&rsquo;ingestion.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CAD\/CAM<\/td>\n<td><\/td>\n<td>DWG, IFC<\/td>\n<td>Non<\/td>\n<td>\n<p>Une \u00e9ventuelle migration devrait \u00eatre effectu\u00e9e avant l&rsquo;ingest.<\/p>\n<p>Les cartes ou les plans peuvent \u00eatre export\u00e9s en PDF \u00e0 partir de programmes de CAO et convertis en PDF\/A lors de l&rsquo;ingest.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n[\/vc_column_text]<style>.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5{color:#cc0000;font-size:35px;font-weight:600;}.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5:hover{color:#cc0000;}@media (max-width:1024px){.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5{font-size:30px;}}@media (max-width:959px){.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5{font-size:30px;}}@media (max-width:767px){.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5{font-size:22px;}}@media (max-width:479px){.vcex-heading.vcex_69f70662d65e5{font-size:22px;}}<\/style><h2 class=\"vcex-heading vcex-heading-plain vcex-module wpex-heading wpex-text-2xl vc_custom_1662472060666 vcex_69f70662d65e5\"><span class=\"vcex-heading-inner wpex-inline-block\">Formats de fichiers inappropri\u00e9s<\/span><\/h2>[vc_column_text font_size=\u00a0\u00bbd:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&Prime; line_height=\u00a0\u00bb2&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1662480396165{padding-top: 10px !important;}\u00a0\u00bb]<span lang=\"fr-CH\">Nous renon\u00e7ons \u00e0 \u00e9num\u00e9rer ici les formats qui ne se pr\u00eatent pas \u00e0 un archivage \u00e9lectronique \u00e0 long terme, car cette liste ne pourrait jamais \u00eatre exhaustive. Quelques indications d\u00e9coulent implicitement de la liste ci-dessus : les formats binaires Microsoft Office ant\u00e9rieurs \u00e0 Office 2007 (.doc, .ppt, .xls) ne doivent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme dignes pour l&rsquo;archivage \u00e9lectronique \u00e0 long terme. En revanche, les formats Office plus r\u00e9cents, bas\u00e9s sur XML, peuvent \u00eatre accept\u00e9s car lisibles sans les applications Office.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"fr-CH\">Les formats propri\u00e9taires, qui ne peuvent \u00eatre utilis\u00e9s qu&rsquo;avec des logiciels sp\u00e9ciaux, qui ont une faible diffusion et qui ne sont pas sp\u00e9cifi\u00e9s de mani\u00e8re ouverte, sont en principe inappropri\u00e9s. Les donn\u00e9es issues d&rsquo;applications sp\u00e9cialis\u00e9es devraient, si le logiciel le permet, \u00eatre export\u00e9es dans un format adapt\u00e9 \u00e0 l&rsquo;archivage \u00e9lectronique \u00e0 long terme ou pouvant \u00eatre migr\u00e9 lors de l&rsquo;ingest, comme le PDF. Toutefois, la conversion dans un format d&rsquo;archivage s&rsquo;accompagne souvent d&rsquo;une perte de fonctionnalit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"fr-CH\">Les fichiers Zip sont \u00e9galement inadapt\u00e9s \u00e0 l&rsquo;archivage, car lors de l&rsquo;ingest avec docuteam feeder, il n&rsquo;est pas possible d&rsquo;analyser et de migrer les formats de fichiers qu&rsquo;ils contiennent. Le format zip n&rsquo;est autoris\u00e9 que pour les SIP entiers qui sont d\u00e9compress\u00e9s lors de l&rsquo;ingest.<\/span>[\/vc_column_text]<style>.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77{color:#cc0000;font-size:35px;font-weight:600;}.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77:hover{color:#cc0000;}@media (max-width:1024px){.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77{font-size:30px;}}@media (max-width:959px){.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77{font-size:30px;}}@media (max-width:767px){.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77{font-size:22px;}}@media (max-width:479px){.vcex-heading.vcex_69f70662d6b77{font-size:22px;}}<\/style><h2 class=\"vcex-heading vcex-heading-plain vcex-module wpex-heading wpex-text-2xl vc_custom_1662480418364 vcex_69f70662d6b77\"><span class=\"vcex-heading-inner wpex-inline-block\">Configuration standard pour les migrations de formats dans docuteam feeder<\/span><\/h2>[vc_column_text font_size=\u00a0\u00bbd:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&Prime; line_height=\u00a0\u00bb2&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1713952407875{margin-bottom: 40px !important;padding-top: 10px !important;}\u00a0\u00bb]<span lang=\"fr-CH\">La configuration pour les migrations de format, qui s&rsquo;effectuent automatiquement lors de l&rsquo;ingest avec docuteam feeder, est d\u00e9finie dans le fichier migration-config.xml. Les r\u00e8gles de migration se basent sur diff\u00e9rents crit\u00e8res d&rsquo;identification des formats, qui sont trait\u00e9s dans un ordre pr\u00e9cis :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span lang=\"fr-CH\">Migration de format sur la base de <a href=\"https:\/\/www.nationalarchives.gov.uk\/PRONOM\/Default.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PRONOM<\/a>-PUID (1\u00e8re priorit\u00e9)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"fr-CH\">Migration de format sur la base du type MIME (2e priorit\u00e9)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"fr-CH\">Migration de format sur la base de l&rsquo;extension de fichier (3\u00e8me priorit\u00e9).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span lang=\"fr-CH\">Vous trouverez des informations d\u00e9taill\u00e9es sur la configuration des r\u00e8gles de migration dans notre <a href=\"https:\/\/docs.docuteam.ch\/introduction\/migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documentation<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"fr-CH\">Une repr\u00e9sentation sous forme de tableau de la configuration standard actuelle pour les migrations de format sur la base du PRONOM-PUID, du MIMEType et de l&rsquo;extension de fichier suivra ult\u00e9rieurement.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text font_size=\u00a0\u00bbd:20|tl:20|tp:20|pl:17|pp:17&Prime; line_height=\u00a0\u00bb2&Prime; css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1673880608888{padding-top: 10px !important;}\u00a0\u00bb]Si les objets num\u00e9riques doivent \u00eatre conserv\u00e9s \u00e0 long terme, maintenus utilisables et, si n\u00e9cessaire, convertis dans d&rsquo;autres formats, ils doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s dans un format d&rsquo;archivage standardis\u00e9. 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