Docuteam – Information Management and Archival Services

Strukturera och bevara information.

Docuteam stödjer organisationer i dokumenthantering och arkivering. Vi fokuserar på hela livscykeln av information. Med koncept, verktyg och praktisk arbete ser vi till att de relevanta uppteckningarna är tillgängliga dygnet runt. Vi jobbar både i tidsbegränsade projekt och långsiktiga mandat (outsourcing).

Wir bewirtschaften Ihr Archiv

Im Geschäftsfeld Archivbewirtschaftung bieten wir Ihnen unsere Kompetenz im praktischen Umgang mit Papierakten und digitalen Archivalien an, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Das Archiv bleibt bei Ihnen oder bei einem von Ihnen bevorzugten Aufbewahrungs-Dienstleister, wir erledigen die Arbeit.

Wir optimieren Ihren Umgang mit Geschäftsunterlagen

Der Begriff Records Management steht für die strukturierte, effiziente und systematische Verwaltung von Unterlagen, die im Laufe einer Geschäftstätigkeit entstehen. Records Management basiert auf ISO-Normen und bezieht sich auf alle Lebensphasen von Unterlagen, von deren Entstehung bis zur Archivierung bzw. Vernichtung.

Wir bauen und betreiben digitale Archive

Docuteam ist in der digitalen Archivierung nicht nur beratend tätig, sondern realisiert auch digitale Archive basierend auf eigener Software und unter Einbezug von externen Komponenten und Systemen. Dabei stützen wir uns auf das Referenzmodell OAIS (Open Archival Information System, ISO 14721).

Webclient für Archive

Greifen Sie auf Ihr Archivverzeichniss über eine verschlüsselte Verbindung zu. Wenn Sie es wünschen, kann das gesamte Verzeichnis oder Teile davon auch ohne Passwortschutz veröffentlicht werden.