Software

Open Source-Lösungen für digitale Archive

Wir entwickeln Software für die digitale Langzeitarchivierung. Unser Kernstück ist “Documill”, eine flexible Maschine für die Übernahme und Aufbereitung von digitalen Unterlagen fürs Archiv. “Docupack” ist ein Package-Handler für die Erstellung, Editierung und Visualisierung von Informationspaketen. Die Archivdatenbank “Docustore” unterstützt schliesslich das Erschliessen und Beschreiben. In zahlreichen Archiven stehen verschiedene dieser Werkzeuge im produktiven Einsatz und verarbeiten Tag für Tag grosse Datenmengen.

Unsere gesamte Software steht unter der Open Source-Lizenz GPLv3. Bauen Sie auf dieser Basis und unserer Erfahrung auf: Ohne Lizenzkosten können auch kleine Institutionen ein eigenes digitales Archiv in Betrieb nehmen. In der Regel schliessen wir Wartungs- und Unterstützungsverträge ab, dann sind die Verantwortungen und Ansprechspartner klar geregelt. Übrigens laufen unsere Werkzeuge sowohl auf Windows wie auch OS X und Linux.

Docustore

Docustore ist die Archivdatenbank, die wir auch intern für die Erschliessungsarbeit benutzen. Wir basieren auf den etablierten Archivstandards ISAD(G) und ISAAR(CPF). Die Metadaten können nicht nur in frei konfigurierbaren Reports als Findmittel dargestellt werden, sondern auch im EAD-Format exportiert werden. Der Docustore-Client läuft lokal, wir hosten die Datenbanken auf einem zentralen Server. Verschiedene Archive nutzen Docustore als von uns gehostete und betriebene Dienstleistung.

Docupack

Docupack ist unser Werkzeug für Archivmitarbeitende, um den Inhalt digitaler Informationspakete rasch zu erfassen, zu kontrollieren und wenn nötig in seiner Struktur auch anzupassen. Es handelt sich also nicht nur um einen Viewer, sondern auch um einen Editor für SIP und AIP.

 

 

Documill

Documill ist ein umfassendes System, das Ingest-Prozesse für die digitale Archivierung unterstützt und steuert. Dazu gehört die Übernahme, Verifizierung, Migration und Metadatenanreichung von Daten auf dem Weg vom Produktivsystem ins Repository. Mit Documill werden einzelne Bearbeitungsschritte zu einem Ingest-Workflow zusammengestellt und die Durchführung der Workflows kann über ein webbasiertes Dashboard überwacht werden. Documill ist ein Framework, in welches eigene Werkzeuge von uns und auch Software von Dritten eingebunden ist.

Ein typischer Ingest-Workflow umfasst die folgenden Schritte:

  1. Quality Assurance (Qualitätsprüfung). Überprüfung von Checksummen, aber auch inhaltliche Prüfung, ob die vorgesehenen Unterlagen und Formate abgeliefert wurden.
  2. Virenprüfung (falls nötig und vorgesehen). Eine solche Prüfung ist beispielsweise bei der Archivierung von E-Mails mit Anhängen sinnvoll.
  3. Identifkation der Dateiformate der Nutzdaten
  4. Migration der Nutzdaten in archivtaugliche Formate. Für die Migration der Nutzdaten setzen wir eine ganze Reihe von Drittwerkzeugen ein. Für Spezialanforderungen bauen wir hier auch kommerzielle Werkzeuge ein.
  5. Extraktion von technischen und administrativen Metadaten.
  6. Paketierung. Aufbau eines Archivinformationspakets (AIP), das später ins digitale Archiv geschrieben wird.
  7. Für das AIP wird im digitalen Archivsystem eine eindeutige Identifikation gelöst und im jeweiligen Archivinformationssystem des Archivs wird eine neue Verzeichnungseinheit angelegt.
  8. Das AIP wird ins digitale Archiv eingefügt und ist eindeutig referenzierbar.