Was docuteam-Entwicklerinnen und -Entwickler hervorbringen, wird von docuteam-Archivarinnen und -Archivaren getestet und angewendet. Das macht die docuteam-Werkzeuge so praxisnah. So sind wir ein führender Anbieter geworden, nicht nur bei Archiven, sondern auch bei Bibliotheken, die für die Erhaltung ihrer digitalen Assets sorgen müssen. 2023 lancieren wir zusätzlich ein Archivinformationssystem (AIS) nach dem neuen Standard RiC (Records in Contexts) und einen virtuellen Lesesaal. Damit deckt die Software-Palette das ganze OAIS-Modell für digitale Archive ab. Die Module lassen sich einzeln einsetzen und beliebig kombinieren, auch mit Fremdprodukten, beispielsweise mit einem anderen Archivinformations- oder Katalogsystem.
Übersicht
Unsere modular aufgebauten Softwarelösungen umfassen alle Aspekte der Archivierung gemäss dem Referenzmodell OAIS. Damit vermögen sie die breite Palette an unterschiedlichen Bedürfnissen von unseren Kunden und Kundinnen abzudecken. Eine Dokumentation der verschiedenen Anwendungen findet sich unter docs.docuteam.ch.
docuteam box
docuteam box umschliesst das digitale Magazin (Repository) und ist damit das Herzstück eines Systems zur digitalen Langzeitarchivierung. docuteam box dient als Anwendung zur Verwaltung des Repository wie auch als zentrale Maschinenschnittstelle (API). docuteam box bietet eine grafische Benutzeroberfläche, die sich an spezialisiertes Archivpersonal richtet.
Als Repository-Software kommt Fedora Commons zur Anwendung. Komplexe Abfragen über alle Metadaten und Strukturen ermöglicht ein Triplestore. Sowohl die Primär- wie die Metadaten werden gemäss der Spezifikation des Oxford Common File Layout (OCFL) gespeichert.
Teil von docuteam box ist das sogenannte «Cockpit», das einen Einblick in die wichtigsten Messwerte der Repository-Inhalte gibt.
docuteam feeder
docuteam feeder ist ein webbasiertes Ingestwerkzeug, mit dem in kontrollierter Art und Weise Daten migriert, validiert, modifiziert und schliesslich im Repository gespeichert werden können. Es bietet eine grafische Benutzeroberfläche für die Erstellung und Ausführung von Workflows. Diese Workflows können aus verschiedenen Bausteinen individuell nach den jeweiligen Bedürfnissen zusammengestellt werden.
docuteam feeder ist mandantenfähig: Verschiedene Organisationen können das Werkzeug unabhängig voneinander konfigurieren, administrieren und benutzen.
docuteam feeder kann manuell bedient werden, bietet aber auch die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Neben der Weboberfläche bietet docuteam feeder auch eine Maschinenschnittstelle (docuteam bridge API), um Prozesse in docuteam feeder zu initiieren und zu überwachen und so mit externen Systemen zu kommunizieren.
docuteam packer
docuteam packer ist eine Anwendung, mit der sogenannte Submission Information Packages (SIP) manuell erstellt, angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden können. Die in einem Paket enthaltenen Dateien und Verzeichnisse sowie die beschreibenden (EAD) und technischen (PREMIS) Metadaten werden angezeigt und können direkt in docuteam packer geändert werden. Alle Änderungen an den Dateien und Verzeichnissen werden dabei als PREMIS-Ereignisse registriert.
docuteam context
Mit dem Archivinformationssystem docuteam context werden Archivdaten erfasst und verwaltet. docuteam context ist webbasiert und das erste Archivinformationssystem, das auf dem neuen Metadatenstandard «Records in Contexts» (RiC) aufbaut.
Das System zeichnet sich durch eine grosse Flexibilität aus. Diese wird durch umfassende Konfigurationsmöglichkeiten ermöglicht. Das auf RiC basierende Datenmodell sorgt trotz der individuellen Konfiguration für eine kohärente und standardbasierte Datenhaltung.
In der Entwicklung legen wir grossen Wert darauf, dass die Anwendung ein effizientes Arbeiten erlaubt, sei es durch verschiedene Ansichten, durch mächtige Massenbearbeitungsfunktionalitäten oder durch komfortable Import- und Exportmöglichkeiten.
docuteam sirius
Digitales Archivgut veröffentlichen: das macht der virtuelle Lesesaal von docuteam möglich. Ihr Archiv gewinnt an Sichtbarkeit und Reichweite.
docuteam access stellt die Digitalisate in Ihrem Archiv bereit und ermöglicht die Recherche über alle Metadaten sowie über den Volltext der archivierten Dokumente.
Verschiedene Zugriffs- und Recherchemöglichkeiten stehen dem Benutzer und der Benutzerin zur Verfügung:
- Blättern über die Baumstruktur (Tektonik)
- Einfache Suche mit Facetten
- Erweiterte Suche
- Zugang über Vokabulare und Normeinträge
Archivinformationssystem AtoM
Neben docuteam context bieten wir ebenfalls AtoM als Archivinformationssystem an.
AtoM steht für «Access to Memory». Es handelt sich um ein webbasiertes Archivinformationssystem, das sowohl für die Erschliessung wie auch für die Vermittlung und Recherche genutzt werden kann. AtoM basiert auf den internationalen Archivstandards ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF und ISDIAH und steht unter einer Open-Source-Lizenz. Atom ist in der Anschaffung und im Betrieb weit günstiger als kommerzielle Werkzeuge mit ähnlichem Funktionsumfang. Weil AtoM ein offenes und standardbasiertes System ist, lässt es sich mit weiteren Komponenten verbinden, die docuteam für die digitale Archivierung anbietet. AtoM verfügt weltweit über eine grosse Benutzerbasis. Das Werkzeug wird in ganz unterschiedlichen Archivinstitutionen eingesetzt.
AtoM wird nicht von docuteam entwickelt, sondern von der kanadischen Firma artefactual. docuteam ist Systemintegrator von AtoM und verfügt über langjährige Erfahrung im Betrieb dieser Anwendung. Unsere AtoM-Dienstleistungen umfassen ein Hosting-Angebot, die Installation und Parametrierung auf Ihrer eigenen Infrastruktur, Schulung, Datenmigrationen und Wartungsarbeiten.
Roadmap
docuteam entwickelt seine eigenen Produkte laufend weiter. Zentral dabei sind die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender, die sich in der «docuteam User Group» austauschen. Aber auch die Archivarinnen und Archivare von docuteam verwenden diese Werkzeuge intensiv und tragen damit wesentlich zu effizienten und qualitativen Umsetzungen bei. Die Applikationen sind Open Source/Source available.
Im aktuellen Jahr kommen die folgenden grossen Neuigkeiten:
- Wir publizieren die erste Version von docuteam context, unserem eigenen auf Records in Contexts (RiC) basierenden Archivinformationssystem
- Als digitaler Lesesaal wird docuteam sirius die Publikation und Recherche ermöglichen.
- Wir wechseln für das Repository auf die neueste Version von Fedora Commons. Damit stellen wir die langfristige Aufbewahrung der digitalen Unterlagen sicher und ermöglichen gleichzeitig die Nutzung moderner Technologien (Linked Data) sowie Standards (RiC).
- Jeden Frühling wird ein Jahresrelease gemacht, der 2023 bereits die ersten Ergänzungen für docuteam box (Suche) enthält sowie Sortierung und Suche auch in docuteam feeder ermöglicht.
- In der zweiten Jahreshälfte werden wir auch für den Ingest-Prozess den Betrieb mittels Containern umsetzen.
Auch für die kommenden Jahre gehen uns die Ideen nicht aus, und wir streben die folgenden grösseren Umsetzungen an:
- Ein web-basiertes Ablieferungswerkzeug mit Unterstützung für einfache Metadaten.
- Wir rechnen mit grossem Interesse für unser docuteam context und sehen bereits jetzt Anfragen für umfangreichere Funktionen. Auch eine Integration von docuteam context mit unserem Fedora-basierten Repository ist geplant.
- Der aktuelle SIP-Standard (Matterhorn METS) benötigt diverse Ergänzungen, sowohl für neue Standards als auch Konzepte.
- Aufbauend auf dem modernisierten Repository werden wir Bestandeserhaltungsfunktionen ausbauen können.