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Angebot Übersicht

Informationsmanagement und Archivierung sind Prozesse, die sich über den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten erstrecken, also von der Erstellung über die strukturierte Ablage bis hin zur dauerhaften Archivierung, respektive Vernichtung. Bei unserer Arbeit befassen wir uns grundsätzlich mit allen Phasen des Dokumenten-Lifecycles. Man spricht auch von Information Lifecycle Management (ILM).

Grafik_Phasen

Wir konzipieren zusammen mit Ihnen das Informationsmanagement (Umgang mit Daten und Geschäftsunterlagen) und helfen Ihnen beim Entscheid, was in welchen Formen und Strukturen wie lange aufbewahrt werden soll. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente auf Papier oder in digitaler Form vorliegen.

Meist ist nur ein kleiner Teil der im Tagesgeschäft benötigten Unterlagen langfristig aufzubewahren. Bei der Bewertung helfen wir Ihnen, das Richtige auszuwählen. Wir erschliessen (ordnen und verzeichnen) Ihr Archiv und machen so das darin gespeicherte Wissen nutzbar. Digitale Unterlagen überführen wir in Formate, die für die Langzeitarchivierung geeignet sind. Dabei sprechen wir mit Ihnen ab, welche Aspekte der digitalen Objekte Sie archivieren möchten und welche Metadaten für die Archivierung notwendig sind.

In vielen Organisationen, egal ob öffentlich oder privat, kann sich niemand hauptamtlich mit Infomationsmanagement oder Archivierung beschäftigen, zudem ist in diesen Bereichen zunehmend spezialisiertes Fachwissen gefragt. Mit unserem praxiserprobten Outsourcing-Modell betreuen wir Ihr Archiv kontinuierlich. So erhalten auch kleine Organisationen ein Archiv mit professioneller Bewirtschaftung.

Für grössere Projekte bieten wir Ihnen unsere Erfahrung als Berater und Projektleiter an. Sei es, dass Sie die Metadaten verschiedener Kataloge und Systeme aufeinander abstimmen müssen, dass Sie eine Archivierungsweisung für einen ganzen Konzern ausarbeiten und umsetzen oder dass Sie die Digitalisierung eines umfangreichen Bestandes an die Hand nehmen. Wir wissen nicht nur, wie solche Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt werden, sondern verfügen auch über ein erprobtes Netzwerk von Lieferanten und Dienstleistern.

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