Ce que les développeurs et développeuses de docuteam produisent est testé, utilisé et approuvé par les archivistes de l’entreprise ; c’est ce qui rend ces outils si pratiques et fonctionnels. Nous sommes ainsi devenus un fournisseur de premier plan, non seulement pour les archives, mais aussi pour les bibliothèques qui doivent veiller à la préservation de leurs fonds numériques. En 2023, nous lancerons un système d’information archivistique (SIA, AIS) conforme à la nouvelle norme RiC (Records in Contexts) et une salle de lecture virtuelle. Notre gamme de logiciels couvre ainsi l’ensemble du modèle OAIS pour les archives numériques. Les modules peuvent être utilisés individuellement et combinés à volonté, même avec des produits tiers, par exemple avec un autre système d’information archivistique ou un système de catalogue.
Aperçu
Nos solutions logicielles modulaires couvrent tous les aspects de l’archivage selon le modèle de référence OAIS. Elles permettent ainsi de couvrir une large palette de besoins différents de nos clients et clientes. Une documentation plus approfondie sur les différentes applications et logiciels est disponible sur docs.docuteam.ch.
docuteam box
docuteam box renferme un stockage centralisé et organisé de données (Repository) et constitue ainsi le cœur du système d’archivage numérique à long terme. docuteam box sert à la fois d’application pour la gestion du Repository et d’interface de programmation web (API). Une interface utilisateur graphique s’adressant aux spécialistes de l’archivage est également disponible.
Fedora Commons est utilisé comme logiciel de dépôt et un triplestore permet d’effectuer des requêtes complexes sur toutes les métadonnées et structures. Tant les données primaires que les métadonnées sont enregistrées conformément à la spécification de l’Oxford Common File Layout (OCFL).
Une partie de docuteam box est ce que l’on appelle le « cockpit« . Celui-ci donne un aperçu des principales valeurs de mesure des contenus du Repository et les présentent sous forme des résumés graphiques et tabulaires.
docuteam feeder
docuteam feeder est un outil web d’ingest pour la migration, la validation, la modification et le stockage de données dans un repository (dépôt d’archive numérique). Il offre une interface utilisateur graphique pour la création et l’exécution de workflows. Ces workflows peuvent être composés de différents modules en fonction des besoins spécifiques.
docuteam feeder est conçu pour être multi-entité : plusieurs organisation peuvent configurer, administrer et utiliser la même instance de l’outil de manière indépendante.
docuteam feeder peut être utilisé manuellement, mais offre également des workflows automatisés. Outre l’interface web, docuteam feeder offre également une interface de programmation web (docuteam bridge API) permettant d’initier et de surveiller des processus à distance et de communiquer ainsi d’autres systèmes externes.
docuteam packer
docuteam packer est une application qui permet de créer manuellement un paquet d’information à verser (Submission Information Package, SIP). Les fichiers et les répertoires contenus dans le paquet ainsi que les métadonnées descriptives (EAD) et celles de préservation numérique (PREMIS) sont directement affichables et peuvent être modifiés dans docuteam packer. Toutes les modifications apportées aux fichiers et aux répertoires sont alors enregistrées en tant qu’événements PREMIS.
docuteam context
Le système d’information archivistique docuteam context permet de saisir et de gérer des données d’archives. docuteam context est basé sur le web et est le premier système d’information archivistique à se baser sur la nouvelle norme de métadonnées « Records in Contexts » (RiC).
Le système se caractérise par une grande flexibilité. Celle-ci est rendue possible par des possibilités de configuration étendues. Le modèle de données basé sur RiC garantit une gestion des données cohérente et basée sur des normes, malgré la configuration individuelle.
Lors de la phase de développement, chaque avis des membres de notre équipe est pris en compte et nous veillons à ce que l’utilisation du système permette un travail efficient. Nous attachons une grande importance à ce que les fonctionnalités pour le traitement de masse soient optimales et que les possibilités d’importation et d’exportation soient aussi confortables que possible.
docuteam sirius
La publication d’archives numériques est désormais possible grâce à la salle de lecture virtuelle de docuteam. Vos archives sont ainsi valorisées en gagnant de la visibilité et de la portée.
docuteam access met à disposition les documents numérisés dans vos archives et permet d’effectuer des recherches sur toutes les métadonnées ainsi que sur le texte intégral des documents archivés.
Différentes possibilités d’accès et de recherche sont à la disposition de l’utilisateur et de l’utilisatrice :
- Parcourir l’arborescence (tectonique)
- Recherche simple avec des facettes
- Recherche avancée
- Accès par vocabulaires et entrées normalisées
AtoM : «Access to Memory»
Outre docuteam context, nous proposons également l’application web open source « Access to Memory » (AtoM) comme système d’information archivistique.
AtoM peut être utilisée aussi bien pour la description archivistique que pour l’accès et la recherche. L’application est conforme aux normes internationales d’archivage ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF et ISDIAH. Elle est beaucoup moins onéreuse à la mise en œuvre et à l’utilisation que les outils commerciaux offrant des fonctionnalités similaires. Comme AtoM est open source et repose sur des standards internationalement reconnus, l’application peut être aisément reliée à d’autres composants que docuteam propose pour l’archivage numérique. Elle dispose d’une large base d’utilisateurs et d’utilisatrices et d’une grande communauté dans le monde entier. L’outil est multilingue et utilisé dans des institutions très différentes.
AtoM n’est pas développée par docuteam, mais par la société canadienne artefactual. docuteam est l’intégrateur du système d’AtoM en Suisse et dispose d’une longue expérience dans l’exploitation de cette application. Nos services AtoM comprennent une offre d’hébergement, l’installation et le paramétrage sur votre propre infrastructure, la formation à son utilisation, les migrations de données et les travaux de maintenance.
Roadmap
docuteam développe et enrichit constamment ses propres produits. Nos archivistes utilisent quotidiennement ces outils et contribuent ainsi largement à des mises en œuvre efficaces et qualitatives.
Au sein du « docuteam User Group » et lors de la journée annuelle du Community Day, nous échangeons des idées avec tous les utilisateurs-trices et obtenons ainsi une contribution stratégique précieuse pour la feuille de route.
Des informations plus détaillées sont disponibles à l’adresse suivante https://docs.docuteam.ch/fr/roadmap/.
Une sélection des nouvelles fonctionnalités qui seront mises en œuvre dans la version annuelle 2024 :
- Nouveau format de livraison docuteam DC csv 1.0
- Prise en charge des structures imbriquées dans les soumissions eCH-0160
- Nouvelles options pour la migration des courriels
- Filtrage/tri des soumissions et des versions dans l’interface utilisateur de feeder
- Remplacement de fichiers dans le repository
- Détection des doublons dans le repository sur la base des éléments de métadonnées
- Téléchargement de DIP, de métadonnées ou d’originaux dans l’interface utilisateur de la box
- Édition de métadonnées dans la box
- Webhooks dans la box
Un développement ciblé et continu
Nous travaillons également sur une série de sujets majeurs.
Extension de docuteam box en tant qu’application de gestion du repository
- Recherche, repérage, consultation et gestion conviviaux
- Recherche en texte intégral dans les archives numériques
- Introduction de rôles d’utilisateurs-trices supplémentaires
- Fonctionnalités liées à l’archivage intermédiaire
- Planification et fonctions de conservation
Ingest
- Outil de diffusion basé sur le web avec prise en charge de métadonnées simples en tant qu’extension de la fonctionnalité de diffusion existante
- Fonctionnement à l’aide de conteneurs
- Nouveau concept et révision de la norme SIP
docuteam context
- Prise en charge des fichiers numérisés localement
- Connexion avec docuteam box
- Mutation de masse
docuteam sirius
- Connexion de systèmes sources supplémentaires
- Intégration de IIIF
- Extension de la gestion des droits
- Extension de la fonctionnalité CMS
Actif dans la communauté et dans les comités
En tant que membre actif de la communauté, docuteam continue de soutenir la maintenance et le développement de Fedora 6 en tant qu’épine dorsale de notre paquet de repository. Nous apportons également notre expertise à travers divers comités de normalisation et comités spécialisés dans le cadre de notre vision qui consiste à rendre le trésor que sont les archives numériquement accessible de manière contrôlée.