AtoM steht für »Access to Memory«. Es handelt sich um ein webbasiertes Archivinformationssystem, das sowohl für die Erschliessung wie auch für die Vermittlung und Recherche genutzt werden kann. AtoM verfügt weltweit über eine grosse Benutzerbasis. Das Werkzeug wird in ganz unterschiedlichen Archivinstitutionen eingesetzt.

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Standards und Lizenz

AtoM basiert auf den internationalen Archivstandards ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF und ISDIAH und steht unter einer Open Source-Lizenz. Atom ist in der Anschaffung und im Betrieb weit günstiger als kommerzielle Werkzeuge mit ähnlichem Funktionsumfang.

Verzeichnung

Archive werden nach dem ISAD(G)-Standard hierarchisch in einer Baustruktur (Tektonik) verzeichnet.

Berechtigte Benutzer können nach dem Einloggen die Beschreibungsfelder bearbeiten. Personen, Familien und Organisationen werden nach dem ISAAR(CPF)-Standard erschlossen. Bei jedem Eintrag ist die Beziehung zu den Verzeichnungseinheiten ersichtlich. Genau so wie die Verzeichnungseinheiten werden auch ISAAR(CPF)-Einträge bearbeitet.

AtoM-2, docuteam

Suche

AtoM erlaubt einfache und erweiterte Suchanfragen. Bei der erweiterten Suche kann angegeben werden, in welchen Feldern gesucht werden soll, zusätzlich können Einschränkungen und Filter gesetzt werden. Bei der Anzeige der Suchresultate werden in der linken Spalte Kategorien eingeblendet, über die eine weitere Einschränkung erfolgen kann (Facettierung).

AtoM, capture d'écran - docuteam SA

Digitale Objekte

In die Verzeichnungseinheiten können auch Dateien eingebettet werden. Diese haben die Funktion von Vorschaubildern oder Nutzungskopien und ersetzen kein digitales Archiv (Repository). Wenn die Dateien Text enthalten (z. B. PDF), kann dieser durch AtoM indiziert und der Suchfunktion zugänglich gemacht werden.

Benutzung

Die Benutzeroberfläche von AtoM umfasst nicht nur die Funktionalitäten für die Archivare und Archivarinnen, die täglich mit dem Werkzeug arbeiten und es für ihre Erschliessungsarbeit und die Beantwortung von Benutzeranfragen nutzen, sondern auch für Archivbenutzer, die die Archivbestände über einen strukturierten Zugang oder die Suchfunktionen konsultieren.

Mandantenfähigkeit

AtoM ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass eine AtoM-Installation gleichzeitig für mehrere Archivinstitutionen verwendet werden. Damit eignet sich AtoM für die Umsetzung von Portallösungen, wie das Beispiel der Waadtländer Gemeindearchive zeigt:

AtoM-1, docuteam

Gut zu wissen

Mehrsprachigkeit

Alle Elemente der Benutzeroberfläche lassen sich übersetzen. Die Übersetzung wird durch eine große Community sichergestellt.

webbasiert

Die gesamte Interaktion mit AtoM geschieht über den Webbrowser. Es muss keine Client-Software installiert werden.

Open Source

Der Programmcode von AtoM steht unter der GNU Affero General Public License (A-GPL 3.0). Es entstehen keine Lizenzkosten für die Benutzung der Software, egal, wie viele Archivinstitutionen (Mandaten) oder Benutzer das System gleichzeitig nutzen.

standardbasiert

AtoM basiert auf den folgenden archivischen Standards des Internationalen Archivrats (ICA):

  • General International Standard Archival Description (ISAD)
  • International Standard Archival Authority Records (Corporate bodies, persons, and families) (ISAAR-CPF)
  • International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH)
  • International Standard for Describing Functions (ISDF)

Import/Export von Metadaten

AtoM ist in der Lage, Metadaten in unterschiedlichen Formaten zu importieren oder zu exportieren. Das kann tabellenbasiert geschehen (CSV) oder als XML (EAD, EAC). Damit eignet sich AtoM sehr gut für die Verwendung in einem modular aufgebauten digitalen Archiv.

Dokumentation

Eine Dokumentation findet sich unter https://www.accesstomemory.org/de/.

Referenzen und Beispiele

Eine Auswahl von Projekten, die docuteam auf Basis von AtoM umgesetzt hat.

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