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AtoM steht für «Access to Memory». Es handelt sich um ein webbasiertes Archivinformationssystem, das sowohl für die Erschliessung wie auch für die Vermittlung und Recherche genutzt werden kann. AtoM basiert auf den internationalen Archivstandards ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF und ISDIAH und steht unter einer Open Source-Lizenz. Atom ist in der Anschaffung und im Betrieb weit günstiger als kommerzielle Werkzeuge mit ähnlichem Funktionsumfang. Weil AtoM ein offenes und standardbasiertes System ist, lässt es sich mit weiteren Komponenten verbinden, die docuteam für die digitale Archivierung anbietet. AtoM verfügt weltweit über eine grosse Benutzerbasis. Das Werkzeug wird in ganz unterschiedlichen Archivinstitutionen eingesetzt.

Inhalt

Unser Angebot

  • docuteam hostet AtoM als Teil der cloudbasierten Archivlösung docuteam cosmos. AtoM kann dabei Standalone genutzt werden oder als Teil eines kompletten digitalen Archivs.
  • docuteam installiert und wartet AtoM auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
  • docuteam parametriert und passt AtoM für Sie an.
  • docuteam migriert für Sie Daten und Metadaten aus bestehenden Archivinformationssystemen oder aus anderen Datenquellen wie Tabellen, XML oder sonstigen Findbüchern nach AtoM.
  • docuteam passt für Sie die Oberfläche von AtoM gemäss Ihrem CD/CI an.

Merkmale

Webbasiert

Die gesamte Interaktion mit AtoM geschieht über den Webbrowser. Es muss keine Client-Software installiert werden.

Open Source

Der Programmcode von AtoM steht unter der GNU Affero General Public License (A-GPL 3.0). Es entstehen keine Lizenzkosten für die Benutzung der Software, egal, wie viele Archivinstitutionen (Mandaten) oder Benutzer das System gleichzeitig nutzen.

Mehrsprachigkeit

Alle Elemente der Benutzeroberfläche lassen sich übersetzen. Die Übersetzung wird durch eine grosse Community sichergestellt.

Standardbasiert

AtoM basiert auf den folgenden archivischen Standards des Internationalen Archivrats (ICA):

  • General International Standard Archival Description (ISAD)
  • International Standard Archival Authority Records (Corporate bodies, persons, and families) (ISAAR-CPF)
  • International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH)
  • International Standard for Describing Functions (ISDF)

Import/Export von Metadaten

AtoM ist in der Lage, Metadaten in unterschiedlichen Formaten zu importieren oder zu exportieren. Das kann tabellenbasiert geschehen (CSV) oder als XML (EAD, EAC). Damit eignet sich AtoM sehr gut für die Verwendung in einem modular aufgebauten digitalen Archiv.

Wichtigste Funktionalitäten

Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionalitäten von AtoM erläutert. Die komplette Liste von Funktionalitäten findet sich unter https://www.accesstomemory.org/.

Mandantenfähigkeit

AtoM ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass eine AtoM-Installation gleichzeitig für mehrere Archivinstitutionen verwendet werden. Der Zugriff auf die Archive wird über Benutzerrechte geregelt. Damit eignet sich AtoM für die Umsetzung von Portallösungen, wie das Beispiel der Waadtländer Gemeindearchive zeigt:

Erschliessung und Benutzung

Die Benutzeroberfläche von AtoM umfasst alle Funktionalitäten

  • einerseits für die Archivare und Archivarinnen, die täglich mit dem Werkzeug arbeiten und es für ihre Erschliessungsarbeit und die Beantwortung von Benutzeranfragen nutzen,
  • andererseits für Archivbenutzer, die die Archivbestände über einen strukturierten Zugang oder die Suchfunktionen konsultieren.

Verzeichnung

Archive werden nach dem ISAD(G)-Standard hierarchisch in einer Baustruktur (Tektonik) verzeichnet.

AtoM-2, docuteam

Berechtigte Benutzer können nach dem Einloggen die Beschreibungsfelder bearbeiten. Personen, Familien und Organisationen werden nach dem ISAAR(CPF)-Standard erschlossen. Bei jedem Eintrag ist die Beziehung zu den Verzeichnungseinheiten ersichtlich. Genau so wie die Verzeichnungseinheiten werden auch ISAAR(CPF)-Einträge bearbeitet.

Suche

AtoM erlaubt einfache und erweiterte Suchanfragen. Bei der erweiterten Suche kann angegeben werden, in welchen Feldern gesucht werden soll, zusätzlich können Einschränkungen und Filter gesetzt werden. Bei der Anzeige der Suchresultate werden in der linken Spalte Kategorien eingeblendet, über die eine weitere Einschränkung erfolgen kann (Facettierung).

AtoM, capture d'écran - docuteam SA

Digitale Objekte

In die Verzeichnungseinheiten können auch Dateien eingebettet werden. Diese haben die Funktion von Vorschaubildern oder Nutzungskopien und ersetzen kein digitales Archiv (Repository). Wenn die Dateien Text enthalten (z. B. PDF), wird dieser durch AtoM indiziert und der Suchfuntkion zugänglich gemacht.

Referenzen und Beispiele

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