Sie möchten digital auf Unterlagen zugreifen, die nur auf Papier existieren. Wir organisieren für Sie den Digitalisierungsprozess und scannen Ihre Dokumente und Fotos mit modernen Mitteln und nach internationalen Standards. Wo sich eine Kombination mit unseren anderen Tätigkeiten ergibt, ist das besonders interessant für Sie. Etwa wenn Unterlagen gleichzeitig verzeichnet oder in ein digitales Langzeitarchiv integriert werden müssen.
Digitalisierung von Schriftgut
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, damit sie Ihnen jederzeit und standortunabhängig zur Verfügung stehen. Besonders interessant ist dies bei Unterlagen, welche im Tagesgeschäft benötigt werden. Die Dokumente werden mit einer Texterkennung (OCR) durchlaufen, so dass sie bequem im Volltext durchsucht werden können.
Historische Akten sollen der Nachwelt erhalten bleiben. Wir sind auf die originalgetreue Digitalisierung von historischem Schriftgut wie Protokolle, Pläne und Urkunden spezialisiert. Mit einer Digitalisierung können die empfindlichen Originaldokumente im Jetzt-Zustand gesichert und einfach verfügbar gehalten werden. Damit schützen Sie Ihre Akten vor Zerfall und Verlust und erleichtern die Benutzung.
Wir verfügen über ein hochauflösendes Reprografiesystem und einen Durchlaufscanner. Gebundene Vorlagen werden vorlagenschonend mit einem Buchscanner digitalisiert.
Digitalisierung von Fotos
Analoge Trägermedien sind einem Alterungsprozess unterworfen. Dieser führt dazu, dass Fotografien verblassen und Negative durch chemische Zersetzungsprozesse bedroht sind und zerstört werden können. Diese Prozesse lassen sich zwar verlangsamen, aber nicht aufhalten. Durch eine Digitalisierung Ihrer Fotoabzüge und Negative sichern Sie Ihre Bilder für die Nachwelt.
Mit einer digitalen Reproduktion können Sie Ihre wertvollen Bildbestände einem breiten Publikum zugänglich machen. Von Vorteil ist es für Sie, wenn wir die Bilddateien mit Metadaten anreichern, diese direkt in Ihr digitales Langzeitarchiv (z.B. docuteam cosmos) integrieren und so dauerhaft sichern. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung.
Wir orientieren uns an internationalen Digitalisierungsstandards (wie FADGI und metamorfoze) und an den Empfehlungen von Memoriav (Verein zur Erhaltung des audiovisuellen Kulturgutes der Schweiz).
Fotografische Abzüge werden mit einem Reprografiesystem im gewünschten Format digital reproduziert. Für Glasplatten-, Filmnegative und Dias benützen wir eine Durchlichteinheit auf LED-Basis, die eine gleichmässige Ausleuchtung garantiert.
Digitalisierung von audiovisuellen Dokumenten
Immer häufiger sind auch Filme, Videos und Tonträger Bestandteil von Archiven. Wir unterstützen Sie bei der vorgängigen Bewertung und inhaltlichen Erschliessung Ihrer audiovisuellen Dokumente und integrieren die Dateien in Ihr digitales Langzeitarchiv. Für die Digitalisierung arbeiten wir mit der führenden Schweizer Spezialfirma cinegrell in Zürich zusammen. Diese verfügt über langjährige Erfahrung und einen umfangreichen Bestand an Geräten, mit dem nahezu jedes Trägermedium ausgelesen und digital reproduziert werden kann.
Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung
Wir digitalisieren über verschiedene Scanner-Systeme und hochauflösende Kameras und verarbeiten die Daten in einem durchgängigen Prozess. Ihre Unterlagen und Fotografien werden mit den nötigen Metadaten versehen und in einem von Ihnen gewünschten Format ausgegeben. Bei jedem Digitalisat sind wir bemüht, die bestmögliche Qualität zu erreichen, und überprüfen die Unterlagen vor der Abgabe nach dem Vier-Augen-Prinzip. Bei der Qualitätskontrolle orientieren wir uns an etablierten Standards (wie FADGI und metamorfoze). Bei Bedarf verzeichnen wir Ihre Unterlagen und Fotografien in einer Archivdatenbank oder fügen sie in Ihr digitales Langzeitarchiv (z.B. docuteam cosmos) ein.
