Nous améliorons la gestion de vos dossiers
La gestion de l’information concerne le traitement structuré, efficace et systématique de l’information, quel que soit son support (données, fichiers électroniques, papier). La gestion de l’information est basée sur des normes ISO et se rapporte à toutes les phases du cycle de vie de l’information, de la production de documents à leur archivage ou leur destruction.
-
Conseil en gestion documentaire (Records management)
-
Conseil en gestion de l’information
-
Optimisation de votre système de GED
-
Conseil en gestion du cycle de vie
-
Conseil en archivage
Nous prenons en charge et traitons vos archives
Avec nos prestations en gestion d’archives, nous mettons notre expérience à votre service pour traiter vos dossiers papier et électroniques afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper.
Nous nous chargeons du travail, tandis que les archives sont conservées chez vous ou chez le prestataire logistique de votre choix.
-
Classement et description d’archives
-
Évaluation archivistique et tri
-
Prise en charge de l’archivage (externalisation)
-
Numérisation de documents d’archives
-
Conversion de formats de fichiers
Nous concevons et assurons votre archivage électronique
Vous désirez que vos documents électroniques restent accessibles en dépit des générations de matériel informatique, de systèmes d’exploitation et d’applications ? Nous vous conseillons et vous accompagnons dans des projets d’archivage électronique. Nous concevons des systèmes informatiques à partir de logiciels développés par nos soins ou en intégrant des composants et systèmes externes. Pour ce faire, nous nous appuyons sur les fonctions du modèle de référence OAIS (ISO 14721). docuteam cosmos est notre solution cloud destinée à l’archivage électronique à long terme.
-
Notre solution d’archivage électronique, docuteam cosmos
-
Hébergement d’archives numériques (docuteam cosmos cloud)
-
Installation d’un système d’archivage électronique (docuteam cosmos on-premises)
-
La plateforme de gestion d’archives AtoM