Nous améliorons la gestion de vos dossiers
La gestion de l’information concerne le traitement structuré, efficace et systématique de l’information, quel que soit son support (données, fichiers électroniques, papier). La gestion de l’information est basée sur des normes ISO et se rapporte à toutes les phases du cycle de vie de l’information, de la production de documents à leur archivage ou leur destruction. Nous améliorons la gestion de vos dossiers et vous soutenons dans votre processus de transformation numérique.
- Conseil en gestion documentaire (Records management)
- Conseil en gestion de l’information
- Accompagnement dans la gestion du changement
- Optimisation de votre système de GED
- Conseil en gestion du cycle de vie
- Conseil en archivage
Nous prenons en charge et traitons vos archives
Avec nos prestations en gestion d’archives, nous mettons notre expérience à votre service pour traiter vos dossiers papier et électroniques afin que vous n’ayez pas à vous en préoccuper.
Nous nous chargeons du travail, tandis que les archives sont conservées chez vous ou chez le prestataire logistique de votre choix.
- Classement et description d’archives
- Évaluation archivistique et tri
- Prise en charge de l’archivage (externalisation)
- Numérisation de documents d’archives
- Conversion de formats de fichiers
Nous concevons et assurons votre archivage électronique
Les informations numériques doivent rester utilisables et accessibles aussi longtemps que possible. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre projet d’archivage électronique à long terme. Nous concevons des systèmes informatiques à partir de logiciels développés par nos soins ou en intégrant des composants et systèmes externes. Pour ce faire, nous nous appuyons sur les fonctions du modèle de référence OAIS (ISO 14721).
- Archivage électronique avec docuteam cosmos
- Hébergement cloud de l’archivage électronique (docuteam cosmos cloud)
- Installation d’un système d’archivage électronique (docuteam cosmos on-premises)
Nous développons des logiciels pour les archives
Nos solutions logicielles sont développées spécifiquement pour le secteur des archives et couvrent toute la gamme des exigences nécessaires pour gérer et utiliser efficacement vos archives.
- Magasin numérique avec docuteam box
- Ingest flexible avec docuteam feeder
- Gestion des métadonnées avec docuteam context
- Publication, accès et recherche avec docuteam sirius