Travailler chez docuteam

Culture : Nos collaboratrices et collaborateurs travaillent en équipe mais bénéficient d’une grande autonomie dans les projets et les tâches qui leur sont confiés. Nous avons instauré avec notre personnel une relation de confiance, valorisante, et délégué des compétences décisionnelles. La structure hiérarchique est légère, le fonctionnement de l’entreprise est davantage horizontal et collégial. Cette culture d’entreprise favorise l’émulation, la communication et un dynamisme fructueux. La stratégie de l’entreprise est redéfinie chaque année par l’équipe de direction, tou·te·s les employé·e·s participent ensuite à l’élaboration des objectifs annuels.

Progresser : Nous sommes à l’avant-garde dans notre secteur et sommes heureux de la reconnaissance dont bénéficient notre travail et notre force d’innovation sur le marché. Le développement et l’amélioration de nos processus et de nos outils, l’exploration de nouvelles pistes et idées, l’apprentissage continu sont des valeurs importantes pour nous. De par la variété de nos mandats et la diversité de nos clients, nous portons un regard qualifié et expert sur de nombreuses organisations, collectivités et entreprises, et sur leur manière de gérer leur information, même si nous repensons notre stratégie pour chaque nouvelle demande et calibrons nos interventions en fonction des besoins et des attentes. Tout cela rend notre travail passionnant.

Carrière : Grâce à la taille relative de docuteam, il existe diverses possibilités de développement personnel : par exemple, des rôles dans la gestion d’archives hybrides ou exclusivement numériques, dans la gestion de projets, dans le conseil ou dans l’informatique relative aux archives. Les parcours de carrière ne sont pas standardisés, mais sont discutés individuellement. Dans certains cas, cela nécessite une formation interne, dans d’autres des cours externes.

Modèles de temps de travail : Chacun peut organiser avec beaucoup de souplesse son temps de travail annuel ; la possibilité est également offerte, sous certaines conditions, d’exercer des tâches à domicile (télétravail). Les soldes d’heures négatifs jusqu’à moins 50 heures et positifs jusqu’à plus 50 heures peuvent, sans consultation, être reportés sur la nouvelle année civile. Le temps partiel est une option retenue par beaucoup de collaboratrices et collaborateurs de docuteam, même chez les cadres. Toutefois les très bas pourcentages ne sont pas encouragés. Enfin, chacun peut adapter d’une année sur l’autre sa charge de travail contractuelle dans une fourchette comprise entre moins 4% et plus 4% par incrément de 2% en fonction de ses besoins personnels.

Conditions d’emploi : docuteam s’inspire du règlement du personnel progressiste de l’EPF et a adopté bon nombre de ses dispositions, dans une version allégée. Les vacances sont fixées à cinq semaines par an. Mais il est possible d’épargner durant quatre ans un solde d’heures équivalant à huit semaines au maximum dans le but de prendre un long congé payé.

Politique salariale : Nous n’avons pas de classes salariales et de barèmes. Mais tous les salaires doivent s’harmoniser dans un système cohérent, établi en fonction des qualifications, des tâches et des responsabilités, de l’expérience. Nous évitons ainsi les inégalités salariales. En outre docuteam fait participer les employé-e-s aux bénéfices si la situation financière et les besoins de l’entreprise le permettent. Il n’y a pas d’évaluation des rendements individuels, notre philosophie étant axée sur le travail en équipe et les performances collectives.