Vous souhaitez accéder numériquement à des documents qui n’existent que sur papier ? Nous organisons pour vous le processus de numérisation et scannons vos documents, vos photographies à l’aide de moyens modernes et selon les normes internationales. Lorsqu’une combinaison avec nos autres activités se présente (gestion d’archives), cela est particulièrement intéressant pour vous. Par exemple, lorsque des documents doivent être enregistrés en même temps ou intégrés dans des archives numériques à long terme.
Numérisation de documents
Nous numérisons vos documents afin qu’ils soient disponibles à tout moment, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez ; ceci est particulièrement intéressant pour les documents d’activité. Lorsque cela est nécessaire, les documents peuvent être passés au crible de la reconnaissance de texte (OCR), ce qui permet de les consulter aisément en texte intégral.
Les document patrimoniaux doivent être conservés pour la postérité. Chez docuteam, nous sommes spécialisés dans la numérisation fidèle et qualitative de documents tels que les procès-verbaux, les plans et les actes. La numérisation permet de conserver au mieux les originaux fragiles et de les rendre facilement consultables. En dématérialisant vos documents, vous les protégez de la dégradation ou de la perte et facilitez leur utilisation ainsi que leur valorisation.
Nous disposons d’un système de reprographie haute résolution et d’un scanner à défilement. Les documents reliés sont numérisés à l’aide d’un scanner de livres, ce qui permet une numérisation sans altération des originaux.
Numérisation de photographies
Les supports analogiques sont soumis à un processus de vieillissement. Celui-ci a pour conséquence que les photographies pâlissent et que les négatifs sont menacés par des processus de décomposition chimique pouvant amener à leur destruction. Ces processus peuvent certes être ralentis à travers une bonne gestion de vos fonds d’archives, mais il ne peuvent être complétement arrêtés. En numérisant vos tirages photographiques et vos négatifs, vous doublez vos chances de protéger vos fonds patrimoniaux pour la postérité.
Avec une reproduction numérique, vous pouvez rendre vos précieuses images accessibles à un large public. Il est ainsi avantageux pour vous que nous enrichissions les fichiers d’images de métadonnées, que nous les intégrions directement dans vos archives numériques à long terme (par ex. docuteam cosmos) et que nous les sauvegardions de manière adéquate et durable. Nous vous conseillons volontiers tout le long du processus que ce soit pour la planification ou lors de la mise en œuvre de votre projet.
Chez docuteam, la qualité de notre travail est essentielle. Ainsi, nous nous basons sur les normes internationales de numérisation (comme FADGI et metamorfoze) et sur les recommandations de Memoriav (Association pour la sauvegarde de la mémoire audiovisuelle suisse). En outre, les tirages photographiques sont reproduits numériquement au format souhaité à l’aide d’un système de reprographie moderne. Pour les plaques de verre, les négatifs de films et les diapositives, nous utilisons une unité d’éclairage par transparence à base de LED, qui garantit un éclairage uniforme.
Numérisation de documents audiovisuels
De plus en plus souvent, les films, les vidéos et les supports sonores font partie intégrante des fonds d’archives. Chez docuteam, nous vous soutenons dans l’évaluation préalable et le classement du contenu de vos documents audiovisuels et intégrons les fichiers dans vos archives numériques à long terme. Pour la numérisation, nous travaillons avec l’entreprise spécialisée et leader en Suisse, cinegrell à Zurich. Celle-ci dispose d’une vaste palette d’appareils permettant de lire et de reproduire numériquement presque tous les supports souhaités.
Numérisation et archivage numérique à long terme
Nous numérisons à l’aide de différents systèmes de scanners, d’appareils photo haute résolution et traitons les données dans le cadre d’un processus continu. Vos documents et photographies sont dotés des métadonnées nécessaires et édités dans le format souhaité. Pour chaque numérisation, nous veillons à obtenir la meilleure qualité possible et contrôlons les documents avant leur remise selon le principe du double contrôle. Lors de ce contrôle qualité, nous nous basons sur des normes établies (comme FADGI et metamorfoze). Si nécessaire, nous enregistrons vos documents et photographies dans une base de données d’archives ou nous les intégrons dans vos archives numériques à long terme (p. ex. docuteam cosmos).
