Notre modèle économique est entièrement axé sur la disponibilité durable de l’information. À long terme, ces informations deviennent souvent un bien culturel. Par conséquent, la durabilité est un principe que nous poursuivons à tous les égards.
Gouvernance
Des relations durables avec les client-e-s
docuteam s’applique à établir des relations durables avec ses client-e-s. L’archivage est un domaine qui est fondamentalement conçu pour le long terme. Nos client-e-s peuvent avoir la certitude que nous serons toujours là pour eux, même après de nombreuses années.
Normes et standards
Pour que notre travail d’archivage ne perde pas sa valeur, nous nous appuyons sur des normes internationales. Cela permet de créer des structures de données fiables et durables. Nous nous abstenons d’ériger des barrières qui rendent impossible le passage à un autre fournisseur. Nous voulons convaincre par notre performance et non pas enchaîner les clients à nous.
Gestion d’entreprise durable
Plusieurs spécialistes dirigent conjointement docuteam et sont également des actionnaires. Nous garantissons ainsi la continuité de l’entreprise grâce à une planification minutieuse et tournante de la succession.
Social
Relations durables avec les employé-e-s
Notre culture de la confiance, les activités et projets stimulants et changeant fréquemment ainsi que la délégation des tâches permettent un mode de travail indépendant et favorisent la motivation intrinsèque de nos employés. En termes de conditions de travail, nous accordons une attention particulière à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Traitement durable des connaissances
Nous encourageons l’apprentissage de nos employés par des formations continues ciblées et une culture active du retour d’information. Nous les engageons à contribuer à l’organisation apprenante que nous voulons être. Nous formons des apprentis et des stagiaires et contribuons en tant que conférenciers à la formation de tiers, notamment dans le domaine numérique : archivistes, experts municipaux, économistes administratifs.
Environnement
Archivage sélectif
Dans l’archivage numérique, nous veillons tout particulièrement à une évaluation responsable de la valeur archivistique. Les données inutiles ne doivent pas surcharger les systèmes ni gaspiller de l’énergie. Cela vaut également pour le choix judicieux de formats de fichiers adaptés à l’archivage ainsi que pour les supports de stockage des backups.
Matériaux durables
Pour l’archivage physique, nous utilisons du matériel résistant au vieillissement issu de la production suisse. Une partie est fabriqué dans des institutions pour personnes en situation de handicap.
Transports publiques
docuteam privilégie l’utilisation des transports publics pour se rendre chez ses client-e-s dans la mesure du possible. Afin de motiver les collègues à ne pas prendre leur voiture privée pour se rendre au travail nous avons fait le choix de ne pas disposer de places de parking gratuites et d’être basé dans une localisation facilement accessible en transports publics.
Camionnette
Notre camionnette nous permet d’aller chercher des documents d’archives pour procéder dans nos bureaux d’Yverdon-les-Bains à leur traitement. De cette façon, nous évitons les déplacements quotidiens chez le ou la client-e. Une réflexion a été menée pour rendre nos transports motorisés plus écologiques. Lorsque notre camionnette en Suisse romande aura atteint sa fin de vie, elle sera remplacée par une camionnette électrique comme c’est déjà le cas en Suisse alémanique.
Utilisation durable des bâtiments
Nos bureaux d’Yverdon-les-Bains sont situés dans une usine historique, classée monument historique. Le bailleur ainsi que docuteam tenons à ce qu’il soit traité et conservé avec soin.