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Avec docuteam toolbox, vous exécutez rapidement et efficacement des processus spécialement adaptés à votre situation et à vos tâches spécifiques. Avec docuteam toolbox vous vous assurez de maîtriser la quantité et la complexité de vos données.

 

Framework et plugins

En tant que framework, docuteam toolbox regroupe plusieurs plugins effectuant chacun des processus spécifiques. Chacun de ces processus sont donc traité individuellement, ce qui fait que docuteam toolbox peut être utilisé pour accomplir plusieurs tâches spécifiques et facilement s’adapter aux besoins du client.

Les archivistes numériques doivent être en mesure de gérer efficacement de grandes quantités de données et faire preuve de flexibilité en s’adaptant constamment à des environnements numériques spécifiques. docuteam feeder est un outil qui répond à ces défis en offrant de grandes capacités d’automatisation.
docuteam box, quant à lui, met à disposition une interface complète capable de communiquer avec votre solution d’archivage numérique à long terme .
Spécialement conçu pour s’adapter à de nombreux scénarios de travail, docuteam toolbox offre des processus automatisés ou semi-automatisés faisant de lui un outil précieux pour l’archiviste numérique.

Exemples de scénarios d'utilisation

Manipulation et traitement des données avant le versement en pré-Entrée

  • Transformation d’un ensemble de fichiers dans un ordre donné et dénomination de ces derniers selon une logique déterminée.
  • Création de dérivés de fichiers
  • Analyses de contenu de structures de dossiers
  • Contrôles de qualité

Production de SIP

  • Production de paquets d’information à verser (SIP)
  • Extraction de métadonnées de sources externes et enrichissement du SIP avec ces métadonnées.
  • Versements multiples à docuteam feeder

Réception et traitement des DIP

  • Réception de DIP (Dissemination Information Packages)à travers l’interface de docuteam box.
  • Traitement ultérieur de ces données sur la base d’exigences spécifiques.

Reporting

  • Obtention d’informations à partir des archives numériques à long terme et traitement ultérieur dans un rapport
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