Vous pouvez publier les archives avec la salle de lecture virtuelle docuteam sirius. Grâce à cette vitrine, vos archives gagnent en visibilité et en accessibilité. La recherche vous permet, à vous et à vos publics, autant de fouiller dans les inventaires que de trouver directement l’objet souhaité grâce à la production d’une requête ciblée. Des processus flexibles garantissent que les données sont publiées sous la forme que vous souhaitez.
Préparation flexible des archives
docuteam sirius dispose de processus d’indexation performants qui préparent les données de manière flexible sous la forme que vous souhaitez. docuteam sirius peut prendre en compte les données de votre système d’information archivistique, de votre outil de gestion des collections, des fichiers archivés dans un système d’archivage numérique à long terme ainsi que d’autres données disponibles sous une forme structurée.
Recherche simple, avec facettes
Grâce à des mots-clés, vous trouvez les contenus adéquats et limitez encore le nombre de résultats trouvés.
Recherche avancée
Dans la recherche avancée, il est possible de combiner logiquement n’importe quelle combinaison de termes de recherche. Ici aussi, des facettes sont disponibles pour une sélection plus poussée.
Feuilleter dans l’arborescence de vos archives
docuteam sirius propose une structure de classement classique des archives dans laquelle il est possible de naviguer dans les différents fonds.
Vocabulaires et notices d’autorités
Si les unités de description de vos archives sont liées à des notices d’autorités, celles-ci peuvent être publiées en même temps, de sorte que l’accès aux unités de description soit possible via ces notices d’autorités. Le nombre des différentes catégories de notices d’autorités n’est pas limité.
Page d'accueil
docuteam sirius propose une page d’accueil attrayante offrant une porte d’entrée vers vos archives.
Visualiseur de dossiers et de documents
Vous ne décrivez vos archives qu’au niveau des dossiers, mais vous souhaitez néanmoins publier le contenu desdits dossiers dans la salle de lecture ? Les processus d’indexation de docuteam sirius le permettent.
Et bien plus encore
FAQ
Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions et pour discuter de vos demandes et besoins concrets.
Bien sûr que oui. Dans ce cas, vous utilisez docuteam sirius comme inventaire/catalogue d’archives pour vos fonds analogiques (et pourrez ajouter à l’avenir vos fonds numériques) .
Non. Vous décidez quelles données doivent être publiées et sous quelle forme.
Oui, docuteam sirius est une solution souple, capable de s’adapter à de nombreuses situations. Elle peut importer des données à partir d’un fichier Excel ou de fichiers.
Les données sont actualisées dans le cadre d’un processus qui se déroule périodiquement. La périodicité peut être réglée individuellement et dépend des exigences et de vos besoins.
docuteam sirius est en constante évolution et s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. La feuille de route se trouve ici : https://docs.docuteam.ch/roadmap/