Présentation en ligne : Comment organiser une administration « sans papier » – Jeudi 17 juin 2021

En ces temps de télétravail accru et d’accès aux guichets virtuels, de nombreuses communes se demandent comment organiser une transition vers « moins de papier » pour faciliter le travail de l’administration à distance. Or, dématérialiser l’administration passe souvent par la mise en place d’un système de gestion électronique des documents (ou GED). Loin d’être un projet technique, cette mise en place nécessite une bonne préparation organisationnelle avec notamment:

• le choix et le paramétrage du système selon les besoins de l’administration
• la conception de règles permettant de contrôler le cycle de vie de l’information (notamment la conception d’un plan de classement et de règles de conservation et d’une politique d’accès)
• la préparation de concepts pour migrer les données existantes des anciens systèmes vers le nouveau système.

Si les grandes administrations ont du personnel qui sait gérer des projets, il n’en est pas de même dans de plus petites structures. La société docuteam peut vous accompagner dans un projet de ce type en planifiant avec vous les phases du projet et en concevant les outils organisationnels nécessaires à votre administration (voir conseil en gestion de l’information).

Par ailleurs, les aspects techniques jouent également un rôle dans un projet de ce type. L’entreprise 4teamwork à Berne vous montre les possibilités de leur produit OneGov GEVER. Si ces sujets vous préoccupent, docuteam et 4teamwork vous invitent à une présentation en ligne prévue jeudi 17 juin 2021 de 10h30 à 11h30 (voir les diapositives et l‘enregistrement de la présentation).

Programme :

• Présentation des sociétés docuteam et 4teamwork AG

• Différents outils organisationnels à concevoir (Gilliane Kern)

• Démonstration des fonctionnalités de OneGov GEVER (Erich Gollino et Susanne Weber)

• Discussion

Diapositives de la présentation :

Comment organiser une administration «sans papier»