En cette journée de Sustainable IT Day, il nous tient à cœur de montrer notre soutien à cette initiative et de prendre nos responsabilités en matière d'efficience énergétique et d'impact environnemental de nos produits numériques. En effet, il est notoire…
Du 6 au 11 juin 2022 a eu lieu la semaine internationale des archives et l'une des commémorations des 100 ans de l'association des archivistes suisses VSA–AAS («Les archives pour tous»). Durant cette semaine, les archives sont sorties des murs…
Tout le monde souhaite savoir ce qu'il y a dans un fichier par son nom. Mais personne ne veut être discipliné au sujet de la dénomination. Quiconque souhaite définir une règle de nommage de fichiers vit des discussions sans fin…
Pour les organisations, définir les délais de conservation des documents est souvent un casse-tête. Voici quelques conseils pour faciliter la tâche de celles et ceux qui doivent prendre de telles décisions. Ce que l'on doit : Avant toute chose, les…
En ces temps de télétravail accru et d'accès aux guichets virtuels, de nombreuses communes se demandent comment organiser une transition vers « moins de papier » pour faciliter le travail de l'administration à distance. Or, dématérialiser l'administration passe souvent par…
Archivage pour les communes en Suisse romande En raison de la situation sanitaire de ce printemps, docuteam a organisé cette année sa présentation sur «comment organiser vos archives papier et numériques» directement en ligne. La présentation a été enregistrée pour…
Auch Verwaltungen arbeiten bildorientiert: Sie fotografieren den Zustand von Bauten, Baustellen, Wohnungen, Hausanschlüssen und von vielem mehr. Überwiegend sind es Gebrauchsbilder, manche mit Beweiswert. Im Gegensatz zu repräsentativen Fotos und Videos, die in der Kommunikation eingesetzt werden, gehören sie nicht…
Was man mindestens einmal jährlich macht, und zwar immer gleich, ist ein Prozess. Macht man das Gleiche aber nur alle paar Jahre, so wird daraus schnell einmal ein Projekt. Denn seit der letzten Ausführung haben sich verschiedene Rahmenbedingungen geändert, ein…
Smart City und E-Government sind Schlagworte, die in keiner Digitalstrategie eines öffentlichen Gemeinwesens fehlen dürfen. Aber die meisten Städte und Kantone sind noch nicht so weit. Viele Städte und Kantone beherrschen den medienbruchfreien Umgang mit Informationen noch nicht. Sie verwalten…